Működési probléma
Adott esetben használjon levélpapírt, küldjön be egy ügyfél PDF-fájlt vagy egy kereskedelmi műveleti listát, és őrizze meg a CSV-fájlt vagy a helyi archívumot a projekt saját nyilvántartási eljárása szerint.
Az egyesült államokbeli lezárási munkafolyamatok szerződéstől, vállalattól, államtól és projekttől függően változnak. A SiteReportKit biztosítja a dokumentációs réteget: strukturált megfigyelések, fényképes bizonyítékok, hozzárendelések, határidők, állapot és jelentés kimenet.
Kinek szól: Amerikai fővállalkozók, a tulajdonosok képviselői, építészek, fejlesztők, ellenőrök és speciális vállalkozók, akik a végső, végső vagy belső minőségi sétákat teljesítik.
Mi kell egy megbízható terepi rekordhoz
Minden elemnek érthetőnek kell lennie anélkül, hogy az ellenőr memóriájára hagyatkozna. Tartsa a leírást tényszerűvé, tegye megtalálhatóvá a helyszínt, mutasson elegendő fényképes kontextust, és írja le a szükséges műveletet, mint ellenőrizhető eredményt. A felelősség és a határidők kereshetővé teszik a nyilvántartást; állapot és lezárási bizonyítékok nyomon követhetővé teszik.
| Színpad | Hasznos kimenet |
|---|---|
| Rögzítés | Terület, kereskedelem, tulajdonos, prioritás, állapot, dátum, jegyzetek és fényképek egy elemhez csatolva maradnak. |
| Átadás | Hozzon létre egy teljes jelentést, egy fókuszált műveletlistát vagy egy CSV-regisztert a projektrekordból. |
| Utánkövetés | Tartsa meg az eredeti állapotot, adjon hozzá állásfoglalási megjegyzéseket és bizonyítékokat, és adjon ki egy lezárási jegyzőkönyvet. |
Háromlépcsős munkafolyamat
Készülj fel
Igazítsa a mezőket és a terminológiát a projekt szerződéséhez és lezárási tervéhez.
Rögzítés és áttekintés
Rögzítse és tekintse át a lyukasztási elemeket egységes helyekkel és felelős felekkel.
Kiadás és bezárás
A projektcsapat jóváhagyott eljárása szerint exportálhat, nyomon követhet, ellenőrizhet és őrizhet meg.
Mező- és jelentésellenőrző lista
Igazítsa az ellenőrzőlistát szerepköréhez, szerződéséhez, joghatóságához, nyilvántartási szabályzatához és a látogatás technikai hatóköréhez. A SiteReportKit rendszerezi az információkat; nem ruház fel ellenőrzési jogkört, és nem hoz szakmai ítéletet a felhasználó számára.
- Lyukasztási cikk hivatkozás
- Épület, szint, helyiség és hely
- Felelős vállalkozó vagy kereskedő
- A befejezés céldátuma
- Bizonyítás előtt és után
- Letter méretű jelentés opció
Jelentse a minőségellenőrzéseket a kiadás előtt
- Erősítse meg a címet, a szerzőt, a dátumot, a webhelyet, az ügyfelet, a hatókört és a címzettet.
- Ellenőrizze, hogy az elemhivatkozások egyediek, és a helyek egységes hierarchiát használnak-e.
- Távolítsa el a másodpéldányokat és felosztási feltételeket, amelyek különböző tulajdonosokat vagy megszüntetési döntéseket igényelnek.
- Ellenőrizze a feliratokat, megjegyzéseket, neveket, dátumokat, állapotot és a szükséges műveleteket a mezőrekorddal szemben.
- Nyissa meg az exportált PDF-, XLSX- vagy CSV-fájlt, ellenőrizze a kép olvashatóságát, az oldaltöréseket, a szűrőket és a számlálásokat, majd tárolja a kiadott verziót a projekt nyilvántartási folyamata alatt.