Működési probléma
Készítsen nyomon követhető rekordot fényképekkel, helyszínekkel, üzletekkel, tulajdonosokkal, súlyossággal, állapottal, határidőkkel és lezárási bizonyítékokkal, miközben alkalmazza saját jóváhagyott projekteljárását.
A hibák terminológiája, az értesítési követelmények, az ellenőrző hatóság és a megőrzési kötelezettségek szerződések, szervezetek, államok, területek és épületosztályok szerint eltérőek. Az alkalmazás strukturált dokumentációt biztosít, nem joghatóság-specifikus jogi tanácsot.
Kinek szól: Ausztrál építők, felügyelők, tanácsadók, fejlesztők, tulajdonosok képviselői, ellenőrök és minőségi megfigyeléseket és átadási munkákat irányító alvállalkozók.
Mi kell egy megbízható terepi rekordhoz
Minden elemnek érthetőnek kell lennie anélkül, hogy az ellenőr memóriájára hagyatkozna. Tartsa a leírást tényszerűvé, tegye megtalálhatóvá a helyszínt, mutasson elegendő fényképes kontextust, és írja le a szükséges műveletet, mint ellenőrizhető eredményt. A felelősség és a határidők kereshetővé teszik a nyilvántartást; állapot és lezárási bizonyítékok nyomon követhetővé teszik.
| Színpad | Hasznos kimenet |
|---|---|
| Rögzítés | Terület, kereskedelem, tulajdonos, prioritás, állapot, dátum, jegyzetek és fényképek egy elemhez csatolva maradnak. |
| Átadás | Hozzon létre egy teljes jelentést, egy fókuszált műveletlistát vagy egy CSV-regisztert a projektrekordból. |
| Utánkövetés | Tartsa meg az eredeti állapotot, adjon hozzá állásfoglalási megjegyzéseket és bizonyítékokat, és adjon ki egy lezárási jegyzőkönyvet. |
Háromlépcsős munkafolyamat
Készülj fel
Erősítse meg az ellenőrző hatóságot, hatókört, terminológiát és a szükséges értesítési eljárást.
Rögzítés és áttekintés
A helyszíni bejárás során következetesen rögzítse a bizonyítékokat és a cselekvési mezőket.
Kiadás és bezárás
Tekintse át és exportálja a jelentést, majd őrizze meg és terjessze a projekt követelményei szerint.
Mező- és jelentésellenőrző lista
Igazítsa az ellenőrzőlistát szerepköréhez, szerződéséhez, joghatóságához, nyilvántartási szabályzatához és a látogatás technikai hatóköréhez. A SiteReportKit rendszerezi az információkat; nem ruház fel ellenőrzési jogkört, és nem hoz szakmai ítéletet a felhasználó számára.
- A4-es bemutató
- Terület, elem és kereskedelem
- Annotált fényképes bizonyíték
- Szükséges intézkedés és felelősség
- Határidő és állapot
- Lezárási bizonyíték
Jelentse a minőségellenőrzéseket a kiadás előtt
- Erősítse meg a címet, a szerzőt, a dátumot, a webhelyet, az ügyfelet, a hatókört és a címzettet.
- Ellenőrizze, hogy az elemhivatkozások egyediek, és a helyek egységes hierarchiát használnak-e.
- Távolítsa el a másodpéldányokat és felosztási feltételeket, amelyek különböző tulajdonosokat vagy megszüntetési döntéseket igényelnek.
- Ellenőrizze a feliratokat, megjegyzéseket, neveket, dátumokat, állapotot és a szükséges műveleteket a mezőrekorddal szemben.
- Nyissa meg az exportált PDF-, XLSX- vagy CSV-fájlt, ellenőrizze a kép olvashatóságát, az oldaltöréseket, a szűrőket és a számlálásokat, majd tárolja a kiadott verziót a projekt nyilvántartási folyamata alatt.