운영상의 문제
명확한 조치 목록은 재입력을 줄이고 전체 프로젝트 보고서 및 이후 종료 증거와 일치하는 참조를 유지합니다.
대규모 보고서는 다음 작업을 숨길 수 있습니다. 계약업체 작업 목록은 각 작업을 찾고, 가격을 책정하고, 완료하고 확인하는 데 필요한 식별자와 증거를 유지하면서 품목을 개봉하기 위한 핸드오프 범위를 좁힙니다.
누구를 위한 것인가요? 주요 계약자, 하청업체, 무역 감독자, 설비 팀, 계약 관리자 및 고객 대표가 뛰어난 작업을 조정합니다.
신뢰할 수 있는 현장 기록에 필요한 것
모든 항목은 검사관의 기억에 의존하지 않고 이해할 수 있어야 합니다. 설명을 사실대로 유지하고, 위치를 쉽게 찾을 수 있도록 하고, 사진의 맥락을 충분히 보여주고, 확인할 수 있는 결과로 필요한 조치를 작성하세요. 책임과 기한은 등록을 실행 가능하게 만듭니다. 상태 및 폐쇄 증거를 통해 추적이 가능합니다.
| 스테이지 | 유용한 출력 |
|---|---|
| 캡쳐 | 면적, 거래, 소유자, 우선순위, 상태, 날짜, 메모, 사진이 하나의 항목에 첨부됩니다. |
| 핸드오프 | 프로젝트 기록에서 전체 보고서, 중점 작업 목록 또는 CSV 레지스터를 생성합니다. |
| 후속 조치 | 원래 상태를 유지하고 해결 메모와 증거를 추가하고 종결 기록을 발행합니다. |
3단계 워크플로우
준비하다
프로젝트 기록부에 모든 결과를 한 번 캡처합니다.
캡처 및 검토
상태, 무역, 양수인, 영역 또는 핸드오프에 필요한 범위별로 필터링합니다.
발행 및 종료
초점이 맞춰진 PDF 또는 CSV를 내보내고 후속 조치 중에 동일한 항목 참조를 사용합니다.
현장 및 보고서 체크리스트
귀하의 역할, 계약, 관할권, 기록 정책 및 방문의 기술적 범위에 맞게 체크리스트를 조정하십시오. SiteReportKit은 정보를 구성합니다. 사용자에게 검사 권한을 부여하거나 전문적인 판단을 내리지 않습니다.
- 안정적인 아이템 참조
- 지역 및 위치
- 증거 및 주석
- 필요한 수정 조치
- 책임 있는 거래 또는 양수인
- 마감일 및 현황
발행 전 품질 점검 보고
- 제목, 작성자, 날짜, 사이트, 클라이언트, 범위 및 대상 수신자를 확인합니다.
- 항목 참조가 고유하고 위치가 하나의 일관된 계층 구조를 사용하는지 확인하세요.
- 다른 소유자 또는 폐쇄 결정이 필요한 중복 및 분할 조건을 제거합니다.
- 필드 기록에 대한 캡션, 주석, 이름, 날짜, 상태 및 필요한 조치를 확인합니다.
- 내보낸 PDF, XLSX 또는 CSV를 열고 이미지 가독성, 페이지 나누기, 필터 및 개수를 검사한 다음 발행된 버전을 프로젝트 기록 프로세스에 저장합니다.