운영상의 문제
체계적인 워크플로는 더 빠른 할당, 더 적은 설명 호출, 식별된 내용과 해결 방법을 보여주는 최종 기록을 생성합니다.
팀에서는 녹음 속도를 최적화하는 경우가 많지만 모호함에 대해서는 나중에 비용을 지불합니다. 관련 없는 결함을 결합하거나, 객실 세부 사항을 생략하거나, "수정"이라고 쓰면 수령인에게 해석이 전달되고 종료가 약화됩니다.
누구를 위한 것인가요? 최초 검사자, 프로젝트 엔지니어, 건설 관리자, 소유자 대표 및 임시 메모를 반복 가능한 연습 프로세스로 대체하는 팀.
신뢰할 수 있는 현장 기록에 필요한 것
모든 항목은 검사관의 기억에 의존하지 않고 이해할 수 있어야 합니다. 설명을 사실대로 유지하고, 위치를 쉽게 찾을 수 있도록 하고, 사진의 맥락을 충분히 보여주고, 확인할 수 있는 결과로 필요한 조치를 작성하세요. 책임과 기한은 등록을 실행 가능하게 만듭니다. 상태 및 폐쇄 증거를 통해 추적이 가능합니다.
| 스테이지 | 유용한 출력 |
|---|---|
| 캡쳐 | 면적, 거래, 소유자, 우선순위, 상태, 날짜, 메모, 사진이 하나의 항목에 첨부됩니다. |
| 핸드오프 | 프로젝트 기록에서 전체 보고서, 중점 작업 목록 또는 CSV 레지스터를 생성합니다. |
| 후속 조치 | 원래 상태를 유지하고 해결 메모와 증거를 추가하고 종결 기록을 발행합니다. |
3단계 워크플로우
준비하다
걷기 전에 경로, 범위, 명명 규칙, 범주 및 필수 수신자를 계획합니다.
캡처 및 검토
정확한 위치, 간결한 설명, 사진 및 필수 결과를 포함하여 조건별로 하나의 실행 가능한 항목을 만듭니다.
발행 및 종료
품질 확인, 할당, 발행, 재방문, 증거 후 기록 및 프로젝트 승인 프로세스가 만족되는 경우에만 종료됩니다.
현장 및 보고서 체크리스트
귀하의 역할, 계약, 관할권, 기록 정책 및 방문의 기술적 범위에 맞게 체크리스트를 조정하십시오. SiteReportKit은 정보를 구성합니다. 사용자에게 검사 권한을 부여하거나 전문적인 판단을 내리지 않습니다.
- 점검범위 및 점검일자
- 일관된 위치 계층 구조
- 항목당 하나의 조건
- 맥락 및 클로즈업 사진
- 특정 필수 결과
- 소유자, 만기일, 상태 및 종료 증명
발행 전 품질 점검 보고
- 제목, 작성자, 날짜, 사이트, 클라이언트, 범위 및 대상 수신자를 확인합니다.
- 항목 참조가 고유하고 위치가 하나의 일관된 계층 구조를 사용하는지 확인하세요.
- 다른 소유자 또는 폐쇄 결정이 필요한 중복 및 분할 조건을 제거합니다.
- 필드 기록에 대한 캡션, 주석, 이름, 날짜, 상태 및 필요한 조치를 확인합니다.
- 내보낸 PDF, XLSX 또는 CSV를 열고 이미지 가독성, 페이지 나누기, 필터 및 개수를 검사한 다음 발행된 버전을 프로젝트 기록 프로세스에 저장합니다.