운영상의 문제
구조화된 종료 팩은 다음 독자가 원래 상태, 응답, 증거, 해결되지 않은 예외 및 발행일의 최종 상태를 이해하는 데 도움이 됩니다.
행을 완료로 표시해도 변경 내용이나 수락한 사람은 표시되지 않습니다. 종료는 원래 문제를 보존하고, 청구된 수정 사항을 기록하고, 프로젝트에서 요구하는 경우 계약자 완료와 검토자 승인을 구별해야 합니다.
누구를 위한 것인가요? 계약자, 프로젝트 관리자, 소유자 대표, 설계 팀, 품질 관리자 및 인계 코디네이터가 펀치, 걸림 또는 결함 기록을 마감합니다.
신뢰할 수 있는 현장 기록에 필요한 것
모든 항목은 검사관의 기억에 의존하지 않고 이해할 수 있어야 합니다. 설명을 사실대로 유지하고, 위치를 쉽게 찾을 수 있도록 하고, 사진의 맥락을 충분히 보여주고, 확인할 수 있는 결과로 필요한 조치를 작성하세요. 책임과 기한은 등록을 실행 가능하게 만듭니다. 상태 및 폐쇄 증거를 통해 추적이 가능합니다.
| 스테이지 | 유용한 출력 |
|---|---|
| 캡쳐 | 면적, 거래, 소유자, 우선순위, 상태, 날짜, 메모, 사진이 하나의 항목에 첨부됩니다. |
| 핸드오프 | 프로젝트 기록에서 전체 보고서, 중점 작업 목록 또는 CSV 레지스터를 생성합니다. |
| 후속 조치 | 원래 상태를 유지하고 해결 메모와 증거를 추가하고 종결 기록을 발행합니다. |
3단계 워크플로우
준비하다
항목 식별자가 안정적으로 유지되도록 발행된 작업 목록을 동결하거나 참조합니다.
캡처 및 검토
해결 방법 메모를 수집하고 증거를 확인한 후 명시된 필수 조치를 검토합니다.
발행 및 종료
부적절한 작업을 재개하고, 승인을 적절하게 기록하고, 최종 보고서를 발행하고, 소스 프로젝트를 유지하고 내보냅니다.
현장 및 보고서 체크리스트
귀하의 역할, 계약, 관할권, 기록 정책 및 방문의 기술적 범위에 맞게 체크리스트를 조정하십시오. SiteReportKit은 정보를 구성합니다. 사용자에게 검사 권한을 부여하거나 전문적인 판단을 내리지 않습니다.
- 안정적인 소스 아이템 참조
- 원본 증거 보존
- 수정 설명
- 유용한 맥락을 담은 사진 이후
- 리뷰어 상태 및 승인 메모
- 최종 열린 항목 예외
발행 전 품질 점검 보고
- 제목, 작성자, 날짜, 사이트, 클라이언트, 범위 및 대상 수신자를 확인합니다.
- 항목 참조가 고유하고 위치가 하나의 일관된 계층 구조를 사용하는지 확인하세요.
- 다른 소유자 또는 폐쇄 결정이 필요한 중복 및 분할 조건을 제거합니다.
- 필드 기록에 대한 캡션, 주석, 이름, 날짜, 상태 및 필요한 조치를 확인합니다.
- 내보낸 PDF, XLSX 또는 CSV를 열고 이미지 가독성, 페이지 나누기, 필터 및 개수를 검사한 다음 발행된 버전을 프로젝트 기록 프로세스에 저장합니다.