O problema operacional
O resultado é um PDF pronto para o cliente, uma lista de ações do contratante focada, um registro CSV classificável ou um arquivo de projeto local – e não um rolo de câmera não estruturado.
Uma lista de tarefas útil tem que fazer mais do que armazenar fotos. Deve informar ao destinatário o que está errado, onde está, quem é o proprietário, quando é devido e se a correção foi aceita. O SiteReportKit mantém esses detalhes do problema desde a primeira captura até o encerramento.
Para quem se destina: Empreiteiros gerais, representantes de proprietários, arquitetos, inspetores, desenvolvedores e empreiteiros especializados que precisam de um registro claro após uma análise.
O que um registro de campo confiável precisa
Cada item deve ser compreensível sem depender da memória do inspetor. Mantenha a descrição factual, torne o local localizável, mostre contexto fotográfico suficiente e escreva a ação necessária como um resultado que pode ser verificado. A responsabilidade e os prazos tornam o registro acionável; o status e as evidências de encerramento o tornam rastreável.
| Estágio | Saída útil |
|---|---|
| Captura | Área, comércio, proprietário, prioridade, status, data, notas e fotografias permanecem anexados a um item. |
| Transferência | Gere um relatório completo, uma lista de ações focadas ou um registro CSV a partir do registro do projeto. |
| Acompanhamento | Retenha a condição original, adicione notas de resolução e evidências posteriores e emita um registro de encerramento. |
Um fluxo de trabalho em três estágios
Preparar
Crie o projeto e defina os detalhes do relatório.
Captura e revisão
Capture fotos, marcação, área, comércio, proprietário, prioridade e data de vencimento offline.
Emitir e fechar
Revise o trabalho aberto, exporte a transferência direita e adicione fotos posteriores para encerramento.
Lista de verificação de campos e relatórios
Adapte a lista de verificação à sua função, contrato, jurisdição, política de registros e escopo técnico da visita. SiteReportKit organiza informações; não confere autoridade de inspeção nem faz julgamentos profissionais para o usuário.
- Captura de problemas off-line
- Anotação e legendas de fotos
- Responsável, comércio, gravidade, status e data de vencimento
- Relatório em PDF e lista de ações com escopo definido
- Registro de emissão de CSV
- Após fotos e notas de resolução
Relatar verificações de qualidade antes da emissão
- Confirme o título, autor, data, site, cliente, escopo e destinatário pretendido.
- Verifique se as referências dos itens são exclusivas e se os locais usam uma hierarquia consistente.
- Remova duplicatas e condições de divisão que exigem diferentes proprietários ou decisões de encerramento.
- Verifique legendas, anotações, nomes, datas, status e ações necessárias em relação ao registro de campo.
- Abra o PDF, XLSX ou CSV exportado, inspecione a legibilidade da imagem, quebras de página, filtros e contagens e, em seguida, armazene a versão emitida no processo de registros do projeto.
