O problema operacional
O SiteReportKit empacota os mesmos dados de campo em um relatório completo do cliente ou em uma lista enxuta de trabalhos pendentes, para que cada destinatário obtenha o nível apropriado de detalhe.
O problema geralmente é interrompido entre a captura e a comunicação. As fotos acabam descoladas das anotações, os nomes das salas variam e os contratantes recebem um documento difícil de filtrar. Um registro problemático estruturado remove essa ambigüidade.
Para quem se destina: Inspetores residenciais, incorporadores, representantes de clientes, equipes de adaptação, gerentes de propriedades e empreiteiros que realizam inspeções de entrega ou pré-conclusão.
O que um registro de campo confiável precisa
Cada item deve ser compreensível sem depender da memória do inspetor. Mantenha a descrição factual, torne o local localizável, mostre contexto fotográfico suficiente e escreva a ação necessária como um resultado que pode ser verificado. A responsabilidade e os prazos tornam o registro acionável; o status e as evidências de encerramento o tornam rastreável.
| Estágio | Saída útil |
|---|---|
| Captura | Área, comércio, proprietário, prioridade, status, data, notas e fotografias permanecem anexados a um item. |
| Transferência | Gere um relatório completo, uma lista de ações focadas ou um registro CSV a partir do registro do projeto. |
| Acompanhamento | Retenha a condição original, adicione notas de resolução e evidências posteriores e emita um registro de encerramento. |
Um fluxo de trabalho em três estágios
Preparar
Configure a propriedade, o cliente, o inspetor e a identidade do relatório.
Captura e revisão
Caminhe sala por sala e registre evidências anotadas com uma área e comércio consistentes.
Emitir e fechar
Filtre os obstáculos pendentes, emita a lista de ações e documente as correções aceitas.
Lista de verificação de campos e relatórios
Adapte a lista de verificação à sua função, contrato, jurisdição, política de registros e escopo técnico da visita. SiteReportKit organiza informações; não confere autoridade de inspeção nem faz julgamentos profissionais para o usuário.
- Campos de sala e localização
- Evidência fotográfica antes e depois
- Prioridade e rastreamento de status
- Agrupamento comercial e de cessionários
- Saída de relatório pronta para assinatura
- Arquivo de projeto local
Relatar verificações de qualidade antes da emissão
- Confirme o título, autor, data, site, cliente, escopo e destinatário pretendido.
- Verifique se as referências dos itens são exclusivas e se os locais usam uma hierarquia consistente.
- Remova duplicatas e condições de divisão que exigem diferentes proprietários ou decisões de encerramento.
- Verifique legendas, anotações, nomes, datas, status e ações necessárias em relação ao registro de campo.
- Abra o PDF, XLSX ou CSV exportado, inspecione a legibilidade da imagem, quebras de página, filtros e contagens e, em seguida, armazene a versão emitida no processo de registros do projeto.