操作问题
严格的工作流程可以加快分配速度、减少澄清电话，并生成显示已识别内容和解决方式的最终记录。
团队通常会优化记录速度，但随后会为模糊性付出代价。将不相关的缺陷结合起来，省略房间细节，或者写下“修复这个”，都会将解释推给接收者并削弱收尾效果。
这是给谁的： 首次检查员、项目工程师、施工经理、业主代表和团队用可重复的演练过程取代临时注释。
可靠的现场记录需要什么
每一项都应该是可以理解的，而不依赖于检查员的记忆。保持描述真实，使位置易于查找，显示足够的摄影背景，并将所需的操作写为可检查的结果。责任和截止日期使登记册具有可操作性；状态和收尾证据使其可追溯。
| 舞台 | 有用的输出 |
|---|---|
| 捕捉 | 区域、行业、所有者、优先级、状态、日期、注释和照片保留在一件物品上。 |
| 切换 | 从项目记录生成完整报告、重点行动列表或 CSV 登记册。 |
| 后续 | 保留原状况，添加决议说明和后证据，并出具收尾记录。 |
三阶段工作流程
准备
在步行前规划路线、范围、命名约定、类别和所需的收件人。
捕获并查看
为每个条件创建一个可操作的项目，其中包括精确的位置、简洁的描述、照片和所需的结果。
发出并关闭
质量检查、分配、发布、重新访问、取证后记录，只有在项目验收过程得到满足时才结束。
现场和报告清单
根据您的角色、合同、管辖权、记录政策和访问的技术范围调整清单。 SiteReportKit 组织信息；不赋予用户检验权限或作出专业判断。
- 范围和检查日期
- 一致的位置层次结构
- 每件商品有一个条件
- 背景和特写照片
- 具体要求的结果
- 所有者、到期日、状态和结清证明
发出前报告质量检查
- 确认标题、作者、日期、地点、客户、范围和预期收件人。
- 检查项目引用是否唯一并且位置使用一个一致的层次结构。
- 删除需要不同所有者或结束决策的重复项和分割条件。
- 根据现场记录验证标题、注释、名称、日期、状态和所需操作。
- 打开导出的 PDF、XLSX 或 CSV，检查图像的易读性、分页符、过滤器和计数，然后将发布的版本存储在项目的记录流程下。