操作问题
使用可下载的示例来评估结构，然后在采用报告格式之前定义强制捕获字段。
漂亮的格式无法挽救不完整的字段数据。该模板需要可靠的层次结构：报告上下文、摘要、问题索引、证据页面、操作所有权、状态以及适合访问的签署或限制。
这是给谁的： 团队设计检查标准、比较报告工具或在每次现场访问后不再手动组装文档。
可靠的现场记录需要什么
每一项都应该是可以理解的，而不依赖于检查员的记忆。保持描述真实，使位置易于查找，显示足够的摄影背景，并将所需的操作写为可检查的结果。责任和截止日期使登记册具有可操作性；状态和收尾证据使其可追溯。
| 舞台 | 有用的输出 |
|---|---|
| 捕捉 | 区域、行业、所有者、优先级、状态、日期、注释和照片保留在一件物品上。 |
| 切换 | 从项目记录生成完整报告、重点行动列表或 CSV 登记册。 |
| 后续 | 保留原状况，添加决议说明和后证据，并出具收尾记录。 |
三阶段工作流程
准备
定义报告身份、受众、范围、限制和批准途径。
捕获并查看
选择强制性问题字段和一致的证据标准。
发出并关闭
使用真实项目测试模板，检查屏幕和纸张上的可读性，并在推出前进行修改。
现场和报告清单
根据您的角色、合同、管辖权、记录政策和访问的技术范围调整清单。 SiteReportKit 组织信息；不赋予用户检验权限或作出专业判断。
- 封面和报告身份
- 执行摘要和计数
- 索引结果
- 证据和注释
- 行动所有权和日期
- 状态、收尾和签核上下文
发出前报告质量检查
- 确认标题、作者、日期、地点、客户、范围和预期收件人。
- 检查项目引用是否唯一并且位置使用一个一致的层次结构。
- 删除需要不同所有者或结束决策的重复项和分割条件。
- 根据现场记录验证标题、注释、名称、日期、状态和所需操作。
- 打开导出的 PDF、XLSX 或 CSV，检查图像的易读性、分页符、过滤器和计数，然后将发布的版本存储在项目的记录流程下。