操作问题
该示例演示了从一个项目记录生成的封面、摘要、问题索引、证据页、操作所有权和收尾结构。
空白模板可以标准化标题，但它无法自行对齐数十张照片、受让人、截止日期和状态更改。更好的工作流程是在捕获期间构建每个项目并在导出时生成演示文稿。
这是给谁的： 团队评估报告格式、替换 Word 或电子表格模板，或在站点访问中设置一致的遗留问题清单标准。
可靠的现场记录需要什么
每一项都应该是可以理解的，而不依赖于检查员的记忆。保持描述真实，使位置易于查找，显示足够的摄影背景，并将所需的操作写为可检查的结果。责任和截止日期使登记册具有可操作性；状态和收尾证据使其可追溯。
| 舞台 | 有用的输出 |
|---|---|
| 捕捉 | 区域、行业、所有者、优先级、状态、日期、注释和照片保留在一件物品上。 |
| 切换 | 从项目记录生成完整报告、重点行动列表或 CSV 登记册。 |
| 后续 | 保留原状况，添加决议说明和后证据，并出具收尾记录。 |
三阶段工作流程
准备
下载并查看真实的示例输出。
捕获并查看
在步行之前就必需的项目字段和命名约定达成一致。
发出并关闭
一致地捕获，然后从同一来源生成完整的报告和过滤的操作列表。
现场和报告清单
根据您的角色、合同、管辖权、记录政策和访问的技术范围调整清单。 SiteReportKit 组织信息；不赋予用户检验权限或作出专业判断。
- 项目和客户身份
- 独特的物品参考
- 面积和精确位置
- 描述和所需的操作
- 带注释的照片证据
- 所有者、优先级、截止日期和状态
发出前报告质量检查
- 确认标题、作者、日期、地点、客户、范围和预期收件人。
- 检查项目引用是否唯一并且位置使用一个一致的层次结构。
- 删除需要不同所有者或结束决策的重复项和分割条件。
- 根据现场记录验证标题、注释、名称、日期、状态和所需操作。
- 打开导出的 PDF、XLSX 或 CSV，检查图像的易读性、分页符、过滤器和计数，然后将发布的版本存储在项目的记录流程下。