操作问题
SiteReportKit 支持记录和演示,而用户仍对能力、范围、合同通知、隐私和任何适用的项目要求负责。
“阻碍”可以描述从内部承包商检查到买方检查的任何情况。报告应明确说明其范围和作者,而不是暗示其不具有法律或专业地位。
这是给谁的: 英国住宅检查员、开发商、客户代表、承包商、装修团队、管理代理和购买者记录移交观察结果。
可靠的现场记录需要什么
每一项都应该是可以理解的,而不依赖于检查员的记忆。保持描述真实,使位置易于查找,显示足够的摄影背景,并将所需的操作写为可检查的结果。责任和截止日期使登记册具有可操作性;状态和收尾证据使其可追溯。
| 舞台 | 有用的输出 |
|---|---|
| 捕捉 | 区域、行业、所有者、优先级、状态、日期、注释和照片保留在一件物品上。 |
| 切换 | 从项目记录生成完整报告、重点行动列表或 CSV 登记册。 |
| 后续 | 保留原状况,添加决议说明和后证据,并出具收尾记录。 |
三阶段工作流程
准备
定义检查范围和属性详细信息。
捕获并查看
通过证据、交易、优先级和所需的行动捕获逐个房间的观察结果。
发出并关闭
导出A4交接报告,出具贸易清单,记录已受理的整改情况。
现场和报告清单
根据您的角色、合同、管辖权、记录政策和访问的技术范围调整清单。 SiteReportKit 组织信息;不赋予用户检验权限或作出专业判断。
- A4报告演示
- 房间和贸易结构
- 障碍描述和操作
- 照片注释
- 优秀作品列表
- 整改证据
发出前报告质量检查
- 确认标题、作者、日期、地点、客户、范围和预期收件人。
- 检查项目引用是否唯一并且位置使用一个一致的层次结构。
- 删除需要不同所有者或结束决策的重复项和分割条件。
- 根据现场记录验证标题、注释、名称、日期、状态和所需操作。
- 打开导出的 PDF、XLSX 或 CSV,检查图像的易读性、分页符、过滤器和计数,然后将发布的版本存储在项目的记录流程下。
