操作問題
在應用您自己批准的專案程序時,建立包含照片、位置、交易、所有者、嚴重性、狀態、到期日期和收尾證據的可追溯記錄。
缺陷術語、通知要求、檢查機構和保留職責因合約、組織、州、地區和建築類別而異。該應用程式提供結構化文檔,而不是特定司法管轄區的法律建議。
這是給誰的: 管理品質觀察和移交工作的澳洲建築商、管理者、顧問、開發商、業主代表、檢查員和分包商。
可靠的現場記錄需要什麼
每一項都應該是可以理解的,而不依賴檢查員的記憶。保持描述真實,使位置易於查找,顯示足夠的攝影背景,並將所需的操作寫為可檢查的結果。責任和截止日期使登記冊具有可操作性;狀態和收尾證據使其可追溯。
| 舞台 | 有用的輸出 |
|---|---|
| 捕捉 | 區域、產業、所有者、優先事項、狀態、日期、註釋和照片保留在一件物品上。 |
| 切換 | 從專案記錄產生完整報告、重點行動清單或 CSV 登記冊。 |
| 後續 | 保留原狀況,新增決議說明和後證據,並發出收尾記錄。 |
三階段工作流程
準備
確認檢查權限、範圍、術語和所需的通知流程。
捕獲並查看
在現場巡查期間持續捕捉證據和行動領域。
發出並關閉
審核並匯出報告,然後根據專案要求保留並分發。
現場與報告清單
根據您的角色、合約、管轄權、記錄政策和存取的技術範圍調整清單。 SiteReportKit 組織資訊;不賦予使用者檢驗權限或作出專業判斷。
- A4 簡報
- 面積、要素與貿易
- 附註釋的照片證據
- 所需的行動與責任
- 截止日期和狀態
- 收尾證據
發出前報告品質檢查
- 確認標題、作者、日期、地點、客戶、範圍和預期收件者。
- 檢查項目引用是否唯一且位置使用一個一致的層次結構。
- 刪除需要不同擁有者或結束決策的重複項和分割條件。
- 根據現場記錄驗證標題、註釋、名稱、日期、狀態和所需操作。
- 開啟匯出的 PDF、XLSX 或 CSV,檢查影像的易讀性、分頁符號、篩選器和計數,然後將發布的版本儲存在專案的記錄流程下。
