操作問題
結構化的收尾包可幫助下一位讀者了解原始情況、回應、證據、未解決的異常以及發布日期的最終狀態。
將行標記為完成並不顯示更改內容或接受者。收尾應保留原始問題，記錄所要求的更正，並在專案需要時區分承包商完成和審查者驗收。
這是給誰的： 承包商、專案經理、業主代表、設計團隊、品質經理和移交協調員關閉沖孔、障礙或缺陷登記冊。
可靠的現場記錄需要什麼
每一項都應該是可以理解的，而不依賴檢查員的記憶。保持描述真實，使位置易於查找，顯示足夠的攝影背景，並將所需的操作寫為可檢查的結果。責任和截止日期使登記冊具有可操作性；狀態和收尾證據使其可追溯。
| 舞台 | 有用的輸出 |
|---|---|
| 捕捉 | 區域、產業、所有者、優先事項、狀態、日期、註釋和照片保留在一件物品上。 |
| 切換 | 從專案記錄產生完整報告、重點行動清單或 CSV 登記冊。 |
| 後續 | 保留原狀況，新增決議說明和後證據，並發出收尾記錄。 |
三階段工作流程
準備
凍結或引用已發布的操作列表，以便項目標識符保持穩定。
捕獲並查看
收集決議說明和證據後，然後根據規定的要求採取的行動進行審查。
發出並關閉
重新進行不充分的工作，適當記錄驗收情況，發布最終報告，並保留來源項目和匯出。
現場與報告清單
根據您的角色、合約、管轄權、記錄政策和存取的技術範圍調整清單。 SiteReportKit 組織資訊；不賦予使用者檢驗權限或作出專業判斷。
- 穩定源項目參考
- 保留原始證據
- 修正說明
- 有用背景的照片後
- 審稿人狀態與接受通知
- 最終未清項目例外
發出前報告品質檢查
- 確認標題、作者、日期、地點、客戶、範圍和預期收件者。
- 檢查項目引用是否唯一且位置使用一個一致的層次結構。
- 刪除需要不同擁有者或結束決策的重複項和分割條件。
- 根據現場記錄驗證標題、註釋、名稱、日期、狀態和所需操作。
- 開啟匯出的 PDF、XLSX 或 CSV，檢查影像的易讀性、分頁符號、篩選器和計數，然後將發布的版本儲存在專案的記錄流程下。