El problema operatiu
Genereu un informe de lliurament polit per al client i una llista d'accions separada que mantingui els contractistes centrats en el treball pendent.
El lliurament de nova construcció produeix moltes petites observacions a través d'habitacions i acabats repetits. Les àrees coherents, les etiquetes comercials, les fotografies i les referències d'articles ajuden l'equip del projecte a distingir-les, assignar-les i tancar-les de manera eficient.
A qui s'adreça: Inspectors d'habitatges, promotors, representants de compradors, contractistes residencials, equips d'equipament i professionals de la propietat que documenten les condicions de lliurament.
Quin registre de camp fiable necessita
Cada element ha de ser entenedor sense dependre de la memòria de l'inspector. Mantingueu la descripció real, feu que la ubicació es pugui trobar, mostreu prou context fotogràfic i escriviu l'acció requerida com a resultat que es pot comprovar. La responsabilitat i les dates de venciment fan que el registre sigui accionable; l'estat i l'evidència de tancament el fan traçable.
| Etapa | Sortida útil |
|---|---|
| Captura | L'àrea, el comerç, el propietari, la prioritat, l'estat, la data, les notes i les fotografies es mantenen units a un element. |
| Entrega | Genereu un informe complet, una llista d'accions enfocades o un registre CSV a partir del registre del projecte. |
| Seguiment | Conserveu la condició original, afegiu notes de resolució i proves posteriors i emeteu un registre de tancament. |
Un flux de treball en tres etapes
Preparar
Configureu la propietat i establiu el nom de l'habitació i el comerç.
Captura i revisa
Captura cada problema amb una ubicació precisa, una foto anotada i l'acció necessària.
Emissió i tancament
Publica un treball destacat, revisa les correccions i afegeix fotos després i notes d'acceptació.
Llista de verificació de camps i informes
Adapta la llista de verificació a la teva funció, contracte, jurisdicció, política de registres i a l'abast tècnic de la visita. SiteReportKit organitza la informació; no atorga autoritat d'inspecció ni emet judicis professionals per a l'usuari.
- Estructura habitació per habitació
- Acabat i categories comercials
- Anotat abans de les fotos
- Distinció de canvi de client
- Llista d'accions d'enganxament excepcional
- Després de fotos i notes d'acceptació
Informeu les comprovacions de qualitat abans de l'emissió
- Confirmeu el títol, l'autor, la data, el lloc, el client, l'abast i el destinatari previst.
- Comproveu que les referències d'elements siguin úniques i que les ubicacions utilitzen una jerarquia coherent.
- Elimineu les condicions duplicades i dividides que requereixen diferents propietaris o decisions de tancament.
- Verifiqueu els subtítols, les anotacions, els noms, les dates, l'estat i les accions necessàries amb el registre de camp.
- Obriu el PDF, XLSX o CSV exportat, inspeccioneu la llegibilitat de la imatge, els salts de pàgina, els filtres i els recomptes i, a continuació, emmagatzemeu la versió publicada sota el procés de registres del projecte.