El problema operatiu
El resultat és un PDF preparat per al client, una llista d'accions del contractista centrada, un registre CSV ordenable o un arxiu de projecte local, no un rodet de càmera no estructurat.
Una llista útil ha de fer més que emmagatzemar fotos. Ha d'informar al destinatari què està malament, on es troba, qui és el propietari, quan s'ha de pagar i si s'ha acceptat la correcció. SiteReportKit manté aquests detalls amb el problema des de la primera captura fins al tancament.
A qui s'adreça: Contractistes generals, representants dels propietaris, arquitectes, inspectors, desenvolupadors i contractistes especialitzats que necessiten un registre clar després d'una visita guiada.
Quin registre de camp fiable necessita
Cada element ha de ser entenedor sense dependre de la memòria de l'inspector. Mantingueu la descripció real, feu que la ubicació es pugui trobar, mostreu prou context fotogràfic i escriviu l'acció requerida com a resultat que es pot comprovar. La responsabilitat i les dates de venciment fan que el registre sigui accionable; l'estat i l'evidència de tancament el fan traçable.
| Etapa | Sortida útil |
|---|---|
| Captura | L'àrea, el comerç, el propietari, la prioritat, l'estat, la data, les notes i les fotografies es mantenen units a un element. |
| Entrega | Genereu un informe complet, una llista d'accions enfocades o un registre CSV a partir del registre del projecte. |
| Seguiment | Conserveu la condició original, afegiu notes de resolució i proves posteriors i emeteu un registre de tancament. |
Un flux de treball en tres etapes
Preparar
Creeu el projecte i configureu els detalls de l'informe.
Captura i revisa
Captura fotos, marcat, àrea, comerç, propietari, prioritat i data de venciment fora de línia.
Emissió i tancament
Reviseu el treball obert, exporteu l'entrega dreta i, a continuació, afegiu-hi les fotos per acabar.
Llista de verificació de camps i informes
Adapta la llista de verificació a la teva funció, contracte, jurisdicció, política de registres i a l'abast tècnic de la visita. SiteReportKit organitza la informació; no atorga autoritat d'inspecció ni emet judicis professionals per a l'usuari.
- Captura de problemes fora de línia
- Anotació de fotos i subtítols
- Cesionari, comerç, gravetat, estat i data de venciment
- Informe PDF i llista d'accions amb abast
- Registre d'emissions CSV
- Després de fotos i notes de resolució
Informeu les comprovacions de qualitat abans de l'emissió
- Confirmeu el títol, l'autor, la data, el lloc, el client, l'abast i el destinatari previst.
- Comproveu que les referències d'elements siguin úniques i que les ubicacions utilitzen una jerarquia coherent.
- Elimineu les condicions duplicades i dividides que requereixen diferents propietaris o decisions de tancament.
- Verifiqueu els subtítols, les anotacions, els noms, les dates, l'estat i les accions necessàries amb el registre de camp.
- Obriu el PDF, XLSX o CSV exportat, inspeccioneu la llegibilitat de la imatge, els salts de pàgina, els filtres i els recomptes i, a continuació, emmagatzemeu la versió publicada sota el procés de registres del projecte.