El problema operatiu
SiteReportKit empaqueta les mateixes dades de camp en un informe complet del client o una llista de treballs pendents, de manera que cada destinatari obtingui el nivell de detall adequat.
L'enganxament sovint es trenca entre la captura i la comunicació. Les fotos acaben desvinculades de les notes, els noms de les sales varien i els contractistes reben un document difícil de filtrar. Un registre d'enganxament estructurat elimina aquesta ambigüitat.
A qui s'adreça: Inspectors residencials, promotors, representants de clients, equips d'acondicionament, administradors de propietats i contractistes que completen inspeccions de lliurament o pre-acabament.
Quin registre de camp fiable necessita
Cada element ha de ser entenedor sense dependre de la memòria de l'inspector. Mantingueu la descripció real, feu que la ubicació es pugui trobar, mostreu prou context fotogràfic i escriviu l'acció requerida com a resultat que es pot comprovar. La responsabilitat i les dates de venciment fan que el registre sigui accionable; l'estat i l'evidència de tancament el fan traçable.
| Etapa | Sortida útil |
|---|---|
| Captura | L'àrea, el comerç, el propietari, la prioritat, l'estat, la data, les notes i les fotografies es mantenen units a un element. |
| Entrega | Genereu un informe complet, una llista d'accions enfocades o un registre CSV a partir del registre del projecte. |
| Seguiment | Conserveu la condició original, afegiu notes de resolució i proves posteriors i emeteu un registre de tancament. |
Un flux de treball en tres etapes
Preparar
Configureu la propietat, el client, l'inspector i la identitat de l'informe.
Captura i revisa
Camineu habitació per habitació i registreu proves anotades amb una àrea i un comerç coherents.
Emissió i tancament
Filtreu els inconvenients pendents, publiqueu la llista d'accions i documenteu les correccions acceptades.
Llista de verificació de camps i informes
Adapta la llista de verificació a la teva funció, contracte, jurisdicció, política de registres i a l'abast tècnic de la visita. SiteReportKit organitza la informació; no atorga autoritat d'inspecció ni emet judicis professionals per a l'usuari.
- Camps de sala i ubicació
- Evidència fotogràfica abans i després
- Seguiment de prioritat i estat
- Agrupació comercial i de cessionaris
- Sortida de l'informe preparat per a la signatura
- Arxiu local del projecte
Informeu les comprovacions de qualitat abans de l'emissió
- Confirmeu el títol, l'autor, la data, el lloc, el client, l'abast i el destinatari previst.
- Comproveu que les referències d'elements siguin úniques i que les ubicacions utilitzen una jerarquia coherent.
- Elimineu les condicions duplicades i dividides que requereixen diferents propietaris o decisions de tancament.
- Verifiqueu els subtítols, les anotacions, els noms, les dates, l'estat i les accions necessàries amb el registre de camp.
- Obriu el PDF, XLSX o CSV exportat, inspeccioneu la llegibilitat de la imatge, els salts de pàgina, els filtres i els recomptes i, a continuació, emmagatzemeu la versió publicada sota el procés de registres del projecte.