El problema operatiu
El mateix registre del projecte pot donar suport a un informe orientat al client, un registre de problemes, una llista d'accions del contractista i un paquet de liquidació posterior.
La redacció d'informes després de la visita introdueix retard i interpretació. La captura estructurada en el punt d'inspecció preserva la connexió entre la ubicació, l'observació, l'evidència, la responsabilitat i l'acció sol·licitada.
A qui s'adreça: Gestors de construcció, consultors, representants de propietaris, equips de propietat, inspectors i contractistes que realitzen passejades al lloc relacionades amb la qualitat o el progrés.
Quin registre de camp fiable necessita
Cada element ha de ser entenedor sense dependre de la memòria de l'inspector. Mantingueu la descripció real, feu que la ubicació es pugui trobar, mostreu prou context fotogràfic i escriviu l'acció requerida com a resultat que es pot comprovar. La responsabilitat i les dates de venciment fan que el registre sigui accionable; l'estat i l'evidència de tancament el fan traçable.
| Etapa | Sortida útil |
|---|---|
| Captura | L'àrea, el comerç, el propietari, la prioritat, l'estat, la data, les notes i les fotografies es mantenen units a un element. |
| Entrega | Genereu un informe complet, una llista d'accions enfocades o un registre CSV a partir del registre del projecte. |
| Seguiment | Conserveu la condició original, afegiu notes de resolució i proves posteriors i emeteu un registre de tancament. |
Un flux de treball en tres etapes
Preparar
Estableix l'abast de la inspecció i la identitat de l'informe.
Captura i revisa
Captura cada observació amb els camps necessaris per a l'acció i la traçabilitat.
Emissió i tancament
Reviseu la coherència, exporteu l'informe adequat i conserveu el projecte per fer-ne el seguiment.
Llista de verificació de camps i informes
Adapta la llista de verificació a la teva funció, contracte, jurisdicció, política de registres i a l'abast tècnic de la visita. SiteReportKit organitza la informació; no atorga autoritat d'inspecció ni emet judicis professionals per a l'usuari.
- Context i data de la inspecció
- Categoria d'observació i ubicació
- Evidència fotogràfica i subtítol
- Responsable
- Prioritat, estat i data de venciment
- Sender de revisió i tancament
Informeu les comprovacions de qualitat abans de l'emissió
- Confirmeu el títol, l'autor, la data, el lloc, el client, l'abast i el destinatari previst.
- Comproveu que les referències d'elements siguin úniques i que les ubicacions utilitzen una jerarquia coherent.
- Elimineu les condicions duplicades i dividides que requereixen diferents propietaris o decisions de tancament.
- Verifiqueu els subtítols, les anotacions, els noms, les dates, l'estat i les accions necessàries amb el registre de camp.
- Obriu el PDF, XLSX o CSV exportat, inspeccioneu la llegibilitat de la imatge, els salts de pàgina, els filtres i els recomptes i, a continuació, emmagatzemeu la versió publicada sota el procés de registres del projecte.