Το λειτουργικό πρόβλημα
Το SiteReportKit συσκευάζει τα ίδια δεδομένα πεδίου σε μια πλήρη αναφορά πελάτη ή σε μια λιτή λίστα εκκρεμών εργασιών, έτσι ώστε κάθε παραλήπτης να έχει το κατάλληλο επίπεδο λεπτομέρειας.
Το Snagging συχνά διακόπτεται μεταξύ λήψης και επικοινωνίας. Οι φωτογραφίες καταλήγουν να αποσπώνται από σημειώσεις, τα ονόματα των δωματίων ποικίλλουν και οι εργολάβοι λαμβάνουν ένα έγγραφο που είναι δύσκολο να φιλτράρεται. Ένα δομημένο αρχείο εμπλοκής αφαιρεί αυτή την ασάφεια.
Για ποιον απευθύνεται: Επιθεωρητές κατοικίας, προγραμματιστές, εκπρόσωποι πελατών, ομάδες εξοπλισμού, διαχειριστές ακινήτων και εργολάβοι που ολοκληρώνουν επιθεωρήσεις παράδοσης ή προολοκλήρωσης.
Τι χρειάζεται ένα αξιόπιστο αρχείο πεδίου
Κάθε αντικείμενο πρέπει να είναι κατανοητό χωρίς να βασίζεται στη μνήμη του επιθεωρητή. Διατηρήστε την περιγραφή τεκμηριωμένη, κάντε την τοποθεσία ευρέως διαθέσιμη, δείξτε αρκετό φωτογραφικό πλαίσιο και γράψτε την απαιτούμενη ενέργεια ως αποτέλεσμα που μπορεί να ελεγχθεί. Η ευθύνη και οι ημερομηνίες λήξης καθιστούν το μητρώο ενεργό. η κατάσταση και τα στοιχεία κλεισίματος το καθιστούν ανιχνεύσιμο.
| Σκηνή | Χρήσιμη έξοδος |
|---|---|
| Λήψη | Η περιοχή, το εμπόριο, ο ιδιοκτήτης, η προτεραιότητα, η κατάσταση, η ημερομηνία, οι σημειώσεις και οι φωτογραφίες παραμένουν συνδεδεμένες σε ένα στοιχείο. |
| Χαντάφ | Δημιουργήστε μια πλήρη αναφορά, μια λίστα εστιασμένων ενεργειών ή έναν καταχωρητή CSV από την εγγραφή του έργου. |
| Παρακολούθηση | Διατηρήστε την αρχική κατάσταση, προσθέστε σημειώσεις ανάλυσης και μετά από αποδεικτικά στοιχεία και εκδώστε μια εγγραφή κλεισίματος. |
Μια ροή εργασίας τριών σταδίων
Προετοιμασία
Ρυθμίστε την ιδιοκτησία, τον πελάτη, τον επιθεωρητή και αναφέρετε την ταυτότητα.
Λήψη και αναθεώρηση
Περπατήστε δωμάτιο με δωμάτιο και καταγράψτε σχολιασμένα στοιχεία με συνεπή περιοχή και συναλλαγές.
Έκδοση και κλείσιμο
Φιλτράρετε τα εκκρεμή προβλήματα, εκδώστε τη λίστα ενεργειών και τεκμηριώστε τις αποδεκτές διορθώσεις.
Λίστα ελέγχου πεδίου και αναφοράς
Προσαρμόστε τη λίστα ελέγχου στον ρόλο, τη σύμβαση, τη δικαιοδοσία, την πολιτική αρχείων και το τεχνικό εύρος της επίσκεψης. Το SiteReportKit οργανώνει πληροφορίες. δεν εκχωρεί αρχή επιθεώρησης ούτε κάνει επαγγελματικές κρίσεις για τον χρήστη.
- Πεδία δωματίου και τοποθεσίας
- Πριν και μετά τη φωτογραφία
- Παρακολούθηση προτεραιότητας και κατάστασης
- Ομαδοποίηση εμπορίου και εκδοχέων
- Έξοδος αναφοράς έτοιμη για υπογραφή
- Τοπικό αρχείο έργου
Αναφέρετε ποιοτικούς ελέγχους πριν από την έκδοση
- Επιβεβαιώστε τον τίτλο, τον συγγραφέα, την ημερομηνία, τον ιστότοπο, τον πελάτη, το πεδίο εφαρμογής και τον προβλεπόμενο παραλήπτη.
- Ελέγξτε ότι οι αναφορές στοιχείων είναι μοναδικές και ότι οι τοποθεσίες χρησιμοποιούν μια συνεπή ιεραρχία.
- Καταργήστε τα διπλότυπα και τις συνθήκες διαχωρισμού που απαιτούν διαφορετικούς κατόχους ή αποφάσεις κλεισίματος.
- Επαληθεύστε υπότιτλους, σχολιασμούς, ονόματα, ημερομηνίες, κατάσταση και απαιτούμενες ενέργειες σε σχέση με την εγγραφή πεδίου.
- Ανοίξτε το εξαγόμενο PDF, XLSX ή CSV, επιθεωρήστε την αναγνωσιμότητα της εικόνας, τις αλλαγές σελίδας, τα φίλτρα και τις μετρήσεις και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που εκδόθηκε στη διαδικασία εγγραφών του έργου.