Το λειτουργικό πρόβλημα
Η ίδια εγγραφή έργου μπορεί να υποστηρίξει μια αναφορά που αντιμετωπίζει ο πελάτης, ένα μητρώο προβλημάτων, μια λίστα ενεργειών εργολάβου και ένα μεταγενέστερο πακέτο κλεισίματος.
Η σύνταξη αναφοράς μετά την επίσκεψη εισάγει καθυστέρηση και ερμηνεία. Η δομημένη σύλληψη στο σημείο της επιθεώρησης διατηρεί τη σύνδεση μεταξύ τοποθεσίας, παρατήρησης, αποδεικτικών στοιχείων, ευθύνης και απαιτούμενης ενέργειας.
Για ποιον απευθύνεται: Διαχειριστές κατασκευών, σύμβουλοι, εκπρόσωποι ιδιοκτητών, ομάδες ακινήτων, επιθεωρητές και εργολάβοι που πραγματοποιούν περιπάτους στον χώρο ποιότητας ή προόδου.
Τι χρειάζεται ένα αξιόπιστο αρχείο πεδίου
Κάθε αντικείμενο πρέπει να είναι κατανοητό χωρίς να βασίζεται στη μνήμη του επιθεωρητή. Διατηρήστε την περιγραφή τεκμηριωμένη, κάντε την τοποθεσία ευρέως διαθέσιμη, δείξτε αρκετό φωτογραφικό πλαίσιο και γράψτε την απαιτούμενη ενέργεια ως αποτέλεσμα που μπορεί να ελεγχθεί. Η ευθύνη και οι ημερομηνίες λήξης καθιστούν το μητρώο ενεργό. η κατάσταση και τα στοιχεία κλεισίματος το καθιστούν ανιχνεύσιμο.
| Σκηνή | Χρήσιμη έξοδος |
|---|---|
| Λήψη | Η περιοχή, το εμπόριο, ο ιδιοκτήτης, η προτεραιότητα, η κατάσταση, η ημερομηνία, οι σημειώσεις και οι φωτογραφίες παραμένουν συνδεδεμένες σε ένα στοιχείο. |
| Χαντάφ | Δημιουργήστε μια πλήρη αναφορά, μια λίστα εστιασμένων ενεργειών ή έναν καταχωρητή CSV από την εγγραφή του έργου. |
| Παρακολούθηση | Διατηρήστε την αρχική κατάσταση, προσθέστε σημειώσεις ανάλυσης και μετά από αποδεικτικά στοιχεία και εκδώστε μια εγγραφή κλεισίματος. |
Μια ροή εργασίας τριών σταδίων
Προετοιμασία
Ρυθμίστε το εύρος επιθεώρησης και αναφέρετε την ταυτότητα.
Λήψη και αναθεώρηση
Καταγράψτε κάθε παρατήρηση με τα πεδία που απαιτούνται για δράση και ιχνηλασιμότητα.
Έκδοση και κλείσιμο
Ελέγξτε τη συνέπεια, εξάγετε την κατάλληλη αναφορά και διατηρήστε το έργο για παρακολούθηση.
Λίστα ελέγχου πεδίου και αναφοράς
Προσαρμόστε τη λίστα ελέγχου στον ρόλο, τη σύμβαση, τη δικαιοδοσία, την πολιτική αρχείων και το τεχνικό εύρος της επίσκεψης. Το SiteReportKit οργανώνει πληροφορίες. δεν εκχωρεί αρχή επιθεώρησης ούτε κάνει επαγγελματικές κρίσεις για τον χρήστη.
- Πλαίσιο και ημερομηνία επιθεώρησης
- Κατηγορία και τοποθεσία παρατήρησης
- Αποδεικτικά στοιχεία φωτογραφίας και λεζάντα
- Υπεύθυνος
- Προτεραιότητα, κατάσταση και ημερομηνία λήξης
- Διαδρομή ανασκόπησης και κλεισίματος
Αναφέρετε ποιοτικούς ελέγχους πριν από την έκδοση
- Επιβεβαιώστε τον τίτλο, τον συγγραφέα, την ημερομηνία, τον ιστότοπο, τον πελάτη, το πεδίο εφαρμογής και τον προβλεπόμενο παραλήπτη.
- Ελέγξτε ότι οι αναφορές στοιχείων είναι μοναδικές και ότι οι τοποθεσίες χρησιμοποιούν μια συνεπή ιεραρχία.
- Καταργήστε τα διπλότυπα και τις συνθήκες διαχωρισμού που απαιτούν διαφορετικούς κατόχους ή αποφάσεις κλεισίματος.
- Επαληθεύστε υπότιτλους, σχολιασμούς, ονόματα, ημερομηνίες, κατάσταση και απαιτούμενες ενέργειες σε σχέση με την εγγραφή πεδίου.
- Ανοίξτε το εξαγόμενο PDF, XLSX ή CSV, επιθεωρήστε την αναγνωσιμότητα της εικόνας, τις αλλαγές σελίδας, τα φίλτρα και τις μετρήσεις και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που εκδόθηκε στη διαδικασία εγγραφών του έργου.