Le problème opérationnel
SiteReportKit prend en charge l'enregistrement et la présentation tandis que l'utilisateur reste responsable de la compétence, de la portée, des avis contractuels, de la confidentialité et de toutes les exigences applicables du projet.
« Accrochage » peut décrire tout, depuis le contrôle interne d'un entrepreneur jusqu'à l'inspection d'un acheteur. Le rapport doit indiquer clairement sa portée et son auteur plutôt que d'impliquer un statut juridique ou professionnel qu'il n'a pas.
À qui s'adresse-t-il : Inspecteurs résidentiels, promoteurs, représentants de clients, entrepreneurs, équipes d'aménagement, agents de gestion et acheteurs britanniques documentant les observations de remise.
Ce dont un enregistrement de terrain fiable a besoin
Chaque élément doit être compréhensible sans compter sur la mémoire de l'inspecteur. Gardez la description factuelle, rendez l'emplacement trouvable, montrez suffisamment de contexte photographique et écrivez l'action requise comme un résultat pouvant être vérifié. La responsabilité et les dates d'échéance rendent le registre exploitable ; le statut et les preuves de clôture le rendent traçable.
| Scène | Sortie utile |
|---|---|
| Capturer | La zone, le commerce, le propriétaire, la priorité, le statut, la date, les notes et les photographies restent attachés à un seul élément. |
| Transfert | Générez un rapport complet, une liste d'actions ciblées ou un registre CSV à partir de l'enregistrement du projet. |
| Suivi | Conservez l'état d'origine, ajoutez des notes de résolution et des preuves, et émettez un enregistrement de clôture. |
Un workflow en trois étapes
Préparer
Définissez la portée de l'inspection et les détails de la propriété.
Capture et révision
Capturez des observations pièce par pièce avec les preuves, les échanges, la priorité et les actions requises.
Émettre et fermer
Exportez le rapport de transfert A4, émettez les listes d'échanges et enregistrez les rectifications acceptées.
Liste de contrôle des champs et des rapports
Adaptez la liste de contrôle à votre rôle, votre contrat, votre juridiction, votre politique en matière de dossiers et la portée technique de la visite. SiteReportKit organise les informations ; il ne confère pas d'autorité d'inspection et ne porte pas de jugement professionnel pour l'utilisateur.
- Présentation du rapport A4
- Salle et structure commerciale
- Description et action du problème
- Annotation de photos
- Liste des œuvres remarquables
- Preuve de rectification
Rapporter les contrôles de qualité avant l'émission
- Confirmez le titre, l'auteur, la date, le site, le client, la portée et le destinataire prévu.
- Vérifiez que les références d'éléments sont uniques et que les emplacements utilisent une hiérarchie cohérente.
- Supprimez les doublons et les conditions de fractionnement qui nécessitent des propriétaires différents ou des décisions de clôture.
- Vérifiez les légendes, les annotations, les noms, les dates, le statut et les actions requises par rapport à l'enregistrement de champ.
- Ouvrez le PDF, XLSX ou CSV exporté, inspectez la lisibilité des images, les sauts de page, les filtres et les décomptes, puis stockez la version publiée dans le cadre du processus d'enregistrement du projet.