Le problème opérationnel
Utilisez du papier Letter le cas échéant, fournissez un PDF client ou une liste d'actions commerciales et conservez un CSV ou une archive locale conformément à la procédure d'enregistrement propre à votre projet.
Les workflows de clôture aux États-Unis varient selon le contrat, l'entreprise, l'État et le projet. SiteReportKit fournit la couche de documentation : observations structurées, preuves photographiques, affectations, dates d'échéance, statut et sortie du rapport.
À qui s'adresse-t-il : Entrepreneurs généraux américains, représentants de propriétaires, architectes, promoteurs, inspecteurs et entrepreneurs spécialisés effectuant des visites de qualité pré-finales, finales ou internes.
Ce dont un enregistrement de terrain fiable a besoin
Chaque élément doit être compréhensible sans compter sur la mémoire de l'inspecteur. Gardez la description factuelle, rendez l'emplacement trouvable, montrez suffisamment de contexte photographique et écrivez l'action requise comme un résultat pouvant être vérifié. La responsabilité et les dates d'échéance rendent le registre exploitable ; le statut et les preuves de clôture le rendent traçable.
| Scène | Sortie utile |
|---|---|
| Capturer | La zone, le commerce, le propriétaire, la priorité, le statut, la date, les notes et les photographies restent attachés à un seul élément. |
| Transfert | Générez un rapport complet, une liste d'actions ciblées ou un registre CSV à partir de l'enregistrement du projet. |
| Suivi | Conservez l'état d'origine, ajoutez des notes de résolution et des preuves, et émettez un enregistrement de clôture. |
Un workflow en trois étapes
Préparer
Alignez les champs et la terminologie avec le contrat et le plan de clôture du projet.
Capture et révision
Capturez et examinez les éléments de pointage avec des emplacements et des parties responsables cohérents.
Émettre et fermer
Émettre, suivre, vérifier et conserver les exportations dans le cadre du processus approuvé par l'équipe de projet.
Liste de contrôle des champs et des rapports
Adaptez la liste de contrôle à votre rôle, votre contrat, votre juridiction, votre politique en matière de dossiers et la portée technique de la visite. SiteReportKit organise les informations ; il ne confère pas d'autorité d'inspection et ne porte pas de jugement professionnel pour l'utilisateur.
- Référence de l'élément de perforation
- Bâtiment, niveau, pièce et emplacement
- Entrepreneur ou commerçant responsable
- Date d'achèvement cible
- Avant et après la preuve
- Option de rapport au format lettre
Rapporter les contrôles de qualité avant l'émission
- Confirmez le titre, l'auteur, la date, le site, le client, la portée et le destinataire prévu.
- Vérifiez que les références d'éléments sont uniques et que les emplacements utilisent une hiérarchie cohérente.
- Supprimez les doublons et les conditions de fractionnement qui nécessitent des propriétaires différents ou des décisions de clôture.
- Vérifiez les légendes, les annotations, les noms, les dates, le statut et les actions requises par rapport à l'enregistrement de champ.
- Ouvrez le PDF, XLSX ou CSV exporté, inspectez la lisibilité des images, les sauts de page, les filtres et les décomptes, puis stockez la version publiée dans le cadre du processus d'enregistrement du projet.