परिचालन संबंधी समस्या
एक स्पष्ट कार्रवाई सूची पुन: टाइप करने को कम करती है और संदर्भों को संपूर्ण प्रोजेक्ट रिपोर्ट और बाद में क्लोजआउट साक्ष्य के अनुरूप रखती है।
बड़ी रिपोर्टें अगली कार्रवाई को छिपा सकती हैं। एक ठेकेदार कार्रवाई सूची प्रत्येक कार्य को खोजने, मूल्य निर्धारण, पूरा करने और सत्यापित करने के लिए आवश्यक पहचानकर्ताओं और सबूतों को बनाए रखते हुए हैंडऑफ़ को खुली वस्तुओं तक सीमित कर देती है।
यह किसके लिए है: मुख्य ठेकेदार, उपठेकेदार, व्यापार पर्यवेक्षक, फिट-आउट टीमें, अनुबंध प्रशासक और उत्कृष्ट कार्यों का समन्वय करने वाले ग्राहक प्रतिनिधि।
एक विश्वसनीय फ़ील्ड रिकॉर्ड की क्या आवश्यकता है
प्रत्येक वस्तु निरीक्षक की स्मृति पर निर्भर हुए बिना समझने योग्य होनी चाहिए। विवरण को तथ्यात्मक रखें, स्थान को खोजने योग्य बनाएं, पर्याप्त फोटोग्राफिक संदर्भ दिखाएं और परिणाम के रूप में आवश्यक कार्रवाई लिखें जिसे जांचा जा सके। जिम्मेदारी और नियत तारीखें रजिस्टर को कार्रवाई योग्य बनाती हैं; स्थिति और समापन साक्ष्य इसे पता लगाने योग्य बनाते हैं।
| स्टेज | उपयोगी आउटपुट |
|---|---|
| कैप्चर | क्षेत्र, व्यापार, स्वामी, प्राथमिकता, स्थिति, तिथि, नोट्स और तस्वीरें एक आइटम से जुड़ी रहती हैं। |
| हैंडऑफ़ | प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से एक पूरी रिपोर्ट, एक केंद्रित कार्रवाई सूची या एक CSV रजिस्टर तैयार करें। |
| फॉलो-अप | मूल स्थिति को बरकरार रखें, समाधान नोट जोड़ें और साक्ष्य के बाद, और एक क्लोजआउट रिकॉर्ड जारी करें। |
तीन चरणों वाला वर्कफ़्लो
तैयारी करें
सभी निष्कर्षों को एक बार प्रोजेक्ट रजिस्टर में दर्ज करें।
कैप्चर करें और समीक्षा करें
स्थिति, व्यापार, समनुदेशिती, क्षेत्र, या हैंडऑफ़ के लिए आवश्यक दायरे के आधार पर फ़िल्टर करें।
जारी करें और बंद करें
केंद्रित PDF या CSV को निर्यात करें और फॉलो-अप के दौरान समान आइटम संदर्भों का उपयोग करें।
फ़ील्ड और रिपोर्ट चेकलिस्ट
चेकलिस्ट को अपनी भूमिका, अनुबंध, अधिकार क्षेत्र, रिकॉर्ड नीति और यात्रा के तकनीकी दायरे के अनुसार अनुकूलित करें। SiteReportKit जानकारी व्यवस्थित करता है; यह उपयोगकर्ता के लिए निरीक्षण प्राधिकार प्रदान नहीं करता है या पेशेवर निर्णय नहीं लेता है।
- स्थिर आइटम संदर्भ
- क्षेत्र और स्थान
- साक्ष्य और व्याख्या
- सुधारात्मक कार्रवाई की आवश्यकता है
- जिम्मेदार व्यापार या समनुदेशिती
- नियत तिथि और वर्तमान स्थिति
जारी करने से पहले गुणवत्ता जांच की रिपोर्ट दें
- शीर्षक, लेखक, तिथि, साइट, ग्राहक, दायरा और इच्छित प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें।
- जांचें कि आइटम संदर्भ अद्वितीय हैं और स्थान एक सुसंगत पदानुक्रम का उपयोग करते हैं।
- डुप्लिकेट और स्प्लिट शर्तों को हटाएं जिनके लिए अलग-अलग मालिकों या क्लोजआउट निर्णयों की आवश्यकता होती है।
- फ़ील्ड रिकॉर्ड के विरुद्ध कैप्शन, एनोटेशन, नाम, दिनांक, स्थिति और आवश्यक कार्रवाइयां सत्यापित करें।
- निर्यात किए गए PDF, XLSX, या CSV को खोलें, छवि सुपाठ्यता, पृष्ठ विराम, फ़िल्टर और गिनती का निरीक्षण करें, फिर प्रोजेक्ट की रिकॉर्ड प्रक्रिया के तहत जारी संस्करण को संग्रहीत करें।