परिचालन संबंधी समस्या
एक संरचित दोष रिपोर्ट, एक उत्कृष्ट कार्रवाई सूची, या डाउनस्ट्रीम समन्वय के लिए एक CSV रजिस्टर के रूप में निर्माण साक्ष्य निर्यात करें।
एक दोष रिपोर्ट इतनी सटीक होनी चाहिए कि वह पेशेवर निर्णय को बदलने का दिखावा किए बिना समन्वय का समर्थन कर सके। SiteReportKit एक सुसंगत साक्ष्य रिकॉर्ड प्रदान करता है जबकि निरीक्षक वर्गीकरण और आवश्यक कार्रवाई के लिए जिम्मेदार रहता है।
यह किसके लिए है: साइट निरीक्षक, गुणवत्ता टीमें, निर्माण प्रबंधक, डिज़ाइन सलाहकार, मालिक प्रतिनिधि और सक्रिय कार्यों का दस्तावेजीकरण करने वाले ठेकेदार।
एक विश्वसनीय फ़ील्ड रिकॉर्ड की क्या आवश्यकता है
प्रत्येक वस्तु निरीक्षक की स्मृति पर निर्भर हुए बिना समझने योग्य होनी चाहिए। विवरण को तथ्यात्मक रखें, स्थान को खोजने योग्य बनाएं, पर्याप्त फोटोग्राफिक संदर्भ दिखाएं और परिणाम के रूप में आवश्यक कार्रवाई लिखें जिसे जांचा जा सके। जिम्मेदारी और नियत तारीखें रजिस्टर को कार्रवाई योग्य बनाती हैं; स्थिति और समापन साक्ष्य इसे पता लगाने योग्य बनाते हैं।
| स्टेज | उपयोगी आउटपुट |
|---|---|
| कैप्चर | क्षेत्र, व्यापार, स्वामी, प्राथमिकता, स्थिति, तिथि, नोट्स और तस्वीरें एक आइटम से जुड़ी रहती हैं। |
| हैंडऑफ़ | प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से एक पूरी रिपोर्ट, एक केंद्रित कार्रवाई सूची या एक CSV रजिस्टर तैयार करें। |
| फॉलो-अप | मूल स्थिति को बरकरार रखें, समाधान नोट जोड़ें और साक्ष्य के बाद, और एक क्लोजआउट रिकॉर्ड जारी करें। |
तीन चरणों वाला वर्कफ़्लो
तैयारी करें
निरीक्षण और रिपोर्टिंग संदर्भ को परिभाषित करें।
कैप्चर करें और समीक्षा करें
स्थान, व्यापार, गंभीरता, विवरण, कार्रवाई, मालिक, तिथि और एनोटेटेड साक्ष्य रिकॉर्ड करें।
जारी करें और बंद करें
सुधार स्वीकार होने पर समीक्षा करें, जारी करें, अनुवर्ती कार्रवाई करें और समापन साक्ष्य जोड़ें।
फ़ील्ड और रिपोर्ट चेकलिस्ट
चेकलिस्ट को अपनी भूमिका, अनुबंध, अधिकार क्षेत्र, रिकॉर्ड नीति और यात्रा के तकनीकी दायरे के अनुसार अनुकूलित करें। SiteReportKit जानकारी व्यवस्थित करता है; यह उपयोगकर्ता के लिए निरीक्षण प्राधिकार प्रदान नहीं करता है या पेशेवर निर्णय नहीं लेता है।
- निर्माण-विशिष्ट मुद्दा रजिस्टर
- गंभीरता और स्थिति फ़ील्ड
- एनोटेटेड साक्ष्य तस्वीरें
- आवश्यक कार्रवाई और स्वामी
- उत्कृष्ट कार्य PDF
- साक्ष्य पृष्ठ बंद करें
जारी करने से पहले गुणवत्ता जांच की रिपोर्ट दें
- शीर्षक, लेखक, तिथि, साइट, ग्राहक, दायरा और इच्छित प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें।
- जांचें कि आइटम संदर्भ अद्वितीय हैं और स्थान एक सुसंगत पदानुक्रम का उपयोग करते हैं।
- डुप्लिकेट और स्प्लिट शर्तों को हटाएं जिनके लिए अलग-अलग मालिकों या क्लोजआउट निर्णयों की आवश्यकता होती है।
- फ़ील्ड रिकॉर्ड के विरुद्ध कैप्शन, एनोटेशन, नाम, दिनांक, स्थिति और आवश्यक कार्रवाइयां सत्यापित करें।
- निर्यात किए गए PDF, XLSX, या CSV को खोलें, छवि सुपाठ्यता, पृष्ठ विराम, फ़िल्टर और गिनती का निरीक्षण करें, फिर प्रोजेक्ट की रिकॉर्ड प्रक्रिया के तहत जारी संस्करण को संग्रहीत करें।