परिचालन संबंधी समस्या
परिणाम एक क्लाइंट-रेडी PDF, एक केंद्रित ठेकेदार कार्रवाई सूची, एक क्रमबद्ध CSV रजिस्टर, या एक स्थानीय प्रोजेक्ट संग्रह है - एक असंरचित कैमरा रोल नहीं।
एक उपयोगी पंच सूची का काम स्टोर फ़ोटो से कहीं अधिक होता है। इसे प्राप्तकर्ता को अवश्य बताना चाहिए कि क्या गलत है, यह कहाँ है, इसका स्वामी कौन है, यह कब देय होगा और क्या सुधार स्वीकार कर लिया गया है। SiteReportKit उन विवरणों को पहली बार कैप्चर करने से लेकर क्लोजआउट तक समस्या से संबंधित रखता है।
यह किसके लिए है: सामान्य ठेकेदार, मालिकों के प्रतिनिधि, आर्किटेक्ट, इंस्पेक्टर, डेवलपर्स और विशेष ठेकेदार जिन्हें वॉकथ्रू के बाद स्पष्ट रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है।
एक विश्वसनीय फ़ील्ड रिकॉर्ड की क्या आवश्यकता है
प्रत्येक वस्तु निरीक्षक की स्मृति पर निर्भर हुए बिना समझने योग्य होनी चाहिए। विवरण को तथ्यात्मक रखें, स्थान को खोजने योग्य बनाएं, पर्याप्त फोटोग्राफिक संदर्भ दिखाएं और परिणाम के रूप में आवश्यक कार्रवाई लिखें जिसे जांचा जा सके। जिम्मेदारी और नियत तारीखें रजिस्टर को कार्रवाई योग्य बनाती हैं; स्थिति और समापन साक्ष्य इसे पता लगाने योग्य बनाते हैं।
| स्टेज | उपयोगी आउटपुट |
|---|---|
| कैप्चर | क्षेत्र, व्यापार, स्वामी, प्राथमिकता, स्थिति, तिथि, नोट्स और तस्वीरें एक आइटम से जुड़ी रहती हैं। |
| हैंडऑफ़ | प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से एक पूरी रिपोर्ट, एक केंद्रित कार्रवाई सूची या एक CSV रजिस्टर तैयार करें। |
| फॉलो-अप | मूल स्थिति को बरकरार रखें, समाधान नोट जोड़ें और साक्ष्य के बाद, और एक क्लोजआउट रिकॉर्ड जारी करें। |
तीन चरणों वाला वर्कफ़्लो
तैयारी करें
प्रोजेक्ट बनाएं और रिपोर्ट विवरण सेट करें।
कैप्चर करें और समीक्षा करें
फ़ोटो, मार्कअप, क्षेत्र, व्यापार, स्वामी, प्राथमिकता और नियत तारीख को ऑफ़लाइन कैप्चर करें।
जारी करें और बंद करें
खुले काम की समीक्षा करें, सही हैंडऑफ़ निर्यात करें, फिर क्लोज़आउट के लिए बाद की तस्वीरें जोड़ें।
फ़ील्ड और रिपोर्ट चेकलिस्ट
चेकलिस्ट को अपनी भूमिका, अनुबंध, अधिकार क्षेत्र, रिकॉर्ड नीति और यात्रा के तकनीकी दायरे के अनुसार अनुकूलित करें। SiteReportKit जानकारी व्यवस्थित करता है; यह उपयोगकर्ता के लिए निरीक्षण प्राधिकार प्रदान नहीं करता है या पेशेवर निर्णय नहीं लेता है।
- ऑफ़लाइन समस्या कैप्चर
- फोटो एनोटेशन और कैप्शन
- असाइनमेंट, व्यापार, गंभीरता, स्थिति और नियत तारीख
- PDF रिपोर्ट और स्कोप्ड कार्रवाई सूची
- CSV मुद्दा रजिस्टर
- फ़ोटो और रिज़ॉल्यूशन नोट्स के बाद
जारी करने से पहले गुणवत्ता जांच की रिपोर्ट दें
- शीर्षक, लेखक, तिथि, साइट, ग्राहक, दायरा और इच्छित प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें।
- जांचें कि आइटम संदर्भ अद्वितीय हैं और स्थान एक सुसंगत पदानुक्रम का उपयोग करते हैं।
- डुप्लिकेट और स्प्लिट शर्तों को हटाएं जिनके लिए अलग-अलग मालिकों या क्लोजआउट निर्णयों की आवश्यकता होती है।
- फ़ील्ड रिकॉर्ड के विरुद्ध कैप्शन, एनोटेशन, नाम, दिनांक, स्थिति और आवश्यक कार्रवाइयां सत्यापित करें।
- निर्यात किए गए PDF, XLSX, या CSV को खोलें, छवि सुपाठ्यता, पृष्ठ विराम, फ़िल्टर और गिनती का निरीक्षण करें, फिर प्रोजेक्ट की रिकॉर्ड प्रक्रिया के तहत जारी संस्करण को संग्रहीत करें।