परिचालन संबंधी समस्या
अपनी स्वयं की अनुमोदित परियोजना प्रक्रिया को लागू करते समय फोटो, स्थान, व्यापार, मालिकों, गंभीरता, स्थिति, नियत तिथियों और समापन साक्ष्य के साथ एक पता लगाने योग्य रिकॉर्ड बनाएं।
अनुबंधों, संगठनों, राज्यों, क्षेत्रों और भवन वर्गों में दोष शब्दावली, नोटिस आवश्यकताएं, निरीक्षण प्राधिकरण और प्रतिधारण कर्तव्य भिन्न-भिन्न हैं। ऐप संरचित दस्तावेज़ीकरण प्रदान करता है, न कि क्षेत्राधिकार-विशिष्ट कानूनी सलाह।
यह किसके लिए है: ऑस्ट्रेलियाई बिल्डर, अधीक्षक, सलाहकार, डेवलपर्स, मालिकों के प्रतिनिधि, निरीक्षक और उपठेकेदार गुणवत्ता अवलोकन और हैंडओवर कार्य का प्रबंधन करते हैं।
एक विश्वसनीय फ़ील्ड रिकॉर्ड की क्या आवश्यकता है
प्रत्येक वस्तु निरीक्षक की स्मृति पर निर्भर हुए बिना समझने योग्य होनी चाहिए। विवरण को तथ्यात्मक रखें, स्थान को खोजने योग्य बनाएं, पर्याप्त फोटोग्राफिक संदर्भ दिखाएं और परिणाम के रूप में आवश्यक कार्रवाई लिखें जिसे जांचा जा सके। जिम्मेदारी और नियत तारीखें रजिस्टर को कार्रवाई योग्य बनाती हैं; स्थिति और समापन साक्ष्य इसे पता लगाने योग्य बनाते हैं।
| स्टेज | उपयोगी आउटपुट |
|---|---|
| कैप्चर | क्षेत्र, व्यापार, स्वामी, प्राथमिकता, स्थिति, तिथि, नोट्स और तस्वीरें एक आइटम से जुड़ी रहती हैं। |
| हैंडऑफ़ | प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से एक पूरी रिपोर्ट, एक केंद्रित कार्रवाई सूची या एक CSV रजिस्टर तैयार करें। |
| फॉलो-अप | मूल स्थिति को बरकरार रखें, समाधान नोट जोड़ें और साक्ष्य के बाद, और एक क्लोजआउट रिकॉर्ड जारी करें। |
तीन चरणों वाला वर्कफ़्लो
तैयारी करें
निरीक्षण प्राधिकारी, कार्यक्षेत्र, शब्दावली और आवश्यक नोटिस प्रक्रिया की पुष्टि करें।
कैप्चर करें और समीक्षा करें
साइट वॉक के दौरान साक्ष्य और कार्रवाई क्षेत्रों को लगातार कैप्चर करें।
जारी करें और बंद करें
रिपोर्ट की समीक्षा करें और निर्यात करें, फिर इसे प्रोजेक्ट आवश्यकताओं के तहत बनाए रखें और वितरित करें।
फ़ील्ड और रिपोर्ट चेकलिस्ट
चेकलिस्ट को अपनी भूमिका, अनुबंध, अधिकार क्षेत्र, रिकॉर्ड नीति और यात्रा के तकनीकी दायरे के अनुसार अनुकूलित करें। SiteReportKit जानकारी व्यवस्थित करता है; यह उपयोगकर्ता के लिए निरीक्षण प्राधिकार प्रदान नहीं करता है या पेशेवर निर्णय नहीं लेता है।
- A4 प्रस्तुति
- क्षेत्र, तत्व और व्यापार
- एनोटेटेड फोटोग्राफिक साक्ष्य
- आवश्यक कार्रवाई और जिम्मेदारी
- नियत तारीख और स्थिति
- समापन साक्ष्य
जारी करने से पहले गुणवत्ता जांच की रिपोर्ट दें
- शीर्षक, लेखक, तिथि, साइट, ग्राहक, दायरा और इच्छित प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें।
- जांचें कि आइटम संदर्भ अद्वितीय हैं और स्थान एक सुसंगत पदानुक्रम का उपयोग करते हैं।
- डुप्लिकेट और स्प्लिट शर्तों को हटाएं जिनके लिए अलग-अलग मालिकों या क्लोजआउट निर्णयों की आवश्यकता होती है।
- फ़ील्ड रिकॉर्ड के विरुद्ध कैप्शन, एनोटेशन, नाम, दिनांक, स्थिति और आवश्यक कार्रवाइयां सत्यापित करें।
- निर्यात किए गए PDF, XLSX, या CSV को खोलें, छवि सुपाठ्यता, पृष्ठ विराम, फ़िल्टर और गिनती का निरीक्षण करें, फिर प्रोजेक्ट की रिकॉर्ड प्रक्रिया के तहत जारी संस्करण को संग्रहीत करें।