परिचालन संबंधी समस्या
SiteReportKit रिकॉर्ड और प्रस्तुति का समर्थन करता है जबकि उपयोगकर्ता क्षमता, दायरे, संविदात्मक नोटिस, गोपनीयता और किसी भी लागू परियोजना आवश्यकताओं के लिए जिम्मेदार रहता है।
"स्नैगिंग" आंतरिक ठेकेदार जांच से लेकर खरीदार के निरीक्षण तक कुछ भी वर्णन कर सकता है। रिपोर्ट में इसके दायरे और लेखक के बारे में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए न कि किसी कानूनी या पेशेवर स्थिति का संकेत देना चाहिए जो इसके पास नहीं है।
यह किसके लिए है: यूके के आवासीय निरीक्षक, डेवलपर्स, ग्राहक प्रतिनिधि, ठेकेदार, फिट-आउट टीमें, प्रबंध एजेंट, और हैंडओवर टिप्पणियों का दस्तावेजीकरण करने वाले खरीदार।
एक विश्वसनीय फ़ील्ड रिकॉर्ड की क्या आवश्यकता है
प्रत्येक वस्तु निरीक्षक की स्मृति पर निर्भर हुए बिना समझने योग्य होनी चाहिए। विवरण को तथ्यात्मक रखें, स्थान को खोजने योग्य बनाएं, पर्याप्त फोटोग्राफिक संदर्भ दिखाएं और परिणाम के रूप में आवश्यक कार्रवाई लिखें जिसे जांचा जा सके। जिम्मेदारी और नियत तारीखें रजिस्टर को कार्रवाई योग्य बनाती हैं; स्थिति और समापन साक्ष्य इसे पता लगाने योग्य बनाते हैं।
| स्टेज | उपयोगी आउटपुट |
|---|---|
| कैप्चर | क्षेत्र, व्यापार, स्वामी, प्राथमिकता, स्थिति, तिथि, नोट्स और तस्वीरें एक आइटम से जुड़ी रहती हैं। |
| हैंडऑफ़ | प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से एक पूरी रिपोर्ट, एक केंद्रित कार्रवाई सूची या एक CSV रजिस्टर तैयार करें। |
| फॉलो-अप | मूल स्थिति को बरकरार रखें, समाधान नोट जोड़ें और साक्ष्य के बाद, और एक क्लोजआउट रिकॉर्ड जारी करें। |
तीन चरणों वाला वर्कफ़्लो
तैयारी करें
निरीक्षण क्षेत्र और संपत्ति विवरण को परिभाषित करें।
कैप्चर करें और समीक्षा करें
साक्ष्य, व्यापार, प्राथमिकता और आवश्यक कार्रवाई के साथ कमरे-दर-कमरे के अवलोकनों को कैप्चर करें।
जारी करें और बंद करें
A4 हैंडओवर रिपोर्ट निर्यात करें, व्यापार सूचियाँ जारी करें, और स्वीकृत सुधार रिकॉर्ड करें।
फ़ील्ड और रिपोर्ट चेकलिस्ट
चेकलिस्ट को अपनी भूमिका, अनुबंध, अधिकार क्षेत्र, रिकॉर्ड नीति और यात्रा के तकनीकी दायरे के अनुसार अनुकूलित करें। SiteReportKit जानकारी व्यवस्थित करता है; यह उपयोगकर्ता के लिए निरीक्षण प्राधिकार प्रदान नहीं करता है या पेशेवर निर्णय नहीं लेता है।
- A4 रिपोर्ट प्रस्तुति
- कमरा और व्यापार संरचना
- रोड़ा विवरण और कार्रवाई
- फोटो एनोटेशन
- उत्कृष्ट कार्यों की सूची
- सुधार साक्ष्य
जारी करने से पहले गुणवत्ता जांच की रिपोर्ट दें
- शीर्षक, लेखक, तिथि, साइट, ग्राहक, दायरा और इच्छित प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें।
- जांचें कि आइटम संदर्भ अद्वितीय हैं और स्थान एक सुसंगत पदानुक्रम का उपयोग करते हैं।
- डुप्लिकेट और स्प्लिट शर्तों को हटाएं जिनके लिए अलग-अलग मालिकों या क्लोजआउट निर्णयों की आवश्यकता होती है।
- फ़ील्ड रिकॉर्ड के विरुद्ध कैप्शन, एनोटेशन, नाम, दिनांक, स्थिति और आवश्यक कार्रवाइयां सत्यापित करें।
- निर्यात किए गए PDF, XLSX, या CSV को खोलें, छवि सुपाठ्यता, पृष्ठ विराम, फ़िल्टर और गिनती का निरीक्षण करें, फिर प्रोजेक्ट की रिकॉर्ड प्रक्रिया के तहत जारी संस्करण को संग्रहीत करें।