परिचालन संबंधी समस्या
जहां उपयुक्त हो, लेटर पेपर का उपयोग करें, एक ग्राहक को PDF या व्यापार कार्रवाई सूची वितरित करें, और अपने प्रोजेक्ट की स्वयं की रिकॉर्ड प्रक्रिया के अनुसार एक CSV या स्थानीय संग्रह को संरक्षित करें।
यूएस क्लोजआउट वर्कफ़्लो अनुबंध, कंपनी, राज्य और परियोजना के अनुसार भिन्न होता है। SiteReportKit दस्तावेज़ीकरण परत प्रदान करता है: संरचित अवलोकन, फोटोग्राफिक साक्ष्य, असाइनमेंट, नियत तिथियां, स्थिति और रिपोर्ट आउटपुट।
यह किसके लिए है: अमेरिकी सामान्य ठेकेदार, मालिकों के प्रतिनिधि, आर्किटेक्ट, डेवलपर्स, निरीक्षक और विशेष ठेकेदार प्री-फाइनल, फाइनल या आंतरिक गुणवत्ता वॉक पूरा कर रहे हैं।
एक विश्वसनीय फ़ील्ड रिकॉर्ड की क्या आवश्यकता है
प्रत्येक वस्तु निरीक्षक की स्मृति पर निर्भर हुए बिना समझने योग्य होनी चाहिए। विवरण को तथ्यात्मक रखें, स्थान को खोजने योग्य बनाएं, पर्याप्त फोटोग्राफिक संदर्भ दिखाएं और परिणाम के रूप में आवश्यक कार्रवाई लिखें जिसे जांचा जा सके। जिम्मेदारी और नियत तारीखें रजिस्टर को कार्रवाई योग्य बनाती हैं; स्थिति और समापन साक्ष्य इसे पता लगाने योग्य बनाते हैं।
| स्टेज | उपयोगी आउटपुट |
|---|---|
| कैप्चर | क्षेत्र, व्यापार, स्वामी, प्राथमिकता, स्थिति, तिथि, नोट्स और तस्वीरें एक आइटम से जुड़ी रहती हैं। |
| हैंडऑफ़ | प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से एक पूरी रिपोर्ट, एक केंद्रित कार्रवाई सूची या एक CSV रजिस्टर तैयार करें। |
| फॉलो-अप | मूल स्थिति को बरकरार रखें, समाधान नोट जोड़ें और साक्ष्य के बाद, और एक क्लोजआउट रिकॉर्ड जारी करें। |
तीन चरणों वाला वर्कफ़्लो
तैयारी करें
प्रोजेक्ट के अनुबंध और समापन योजना के साथ फ़ील्ड और शब्दावली को संरेखित करें।
कैप्चर करें और समीक्षा करें
सुसंगत स्थानों और जिम्मेदार पक्षों के साथ पंच आइटम कैप्चर करें और उनकी समीक्षा करें।
जारी करें और बंद करें
प्रोजेक्ट टीम की अनुमोदित प्रक्रिया के तहत निर्यात जारी करना, ट्रैक करना, सत्यापित करना और बनाए रखना।
फ़ील्ड और रिपोर्ट चेकलिस्ट
चेकलिस्ट को अपनी भूमिका, अनुबंध, अधिकार क्षेत्र, रिकॉर्ड नीति और यात्रा के तकनीकी दायरे के अनुसार अनुकूलित करें। SiteReportKit जानकारी व्यवस्थित करता है; यह उपयोगकर्ता के लिए निरीक्षण प्राधिकार प्रदान नहीं करता है या पेशेवर निर्णय नहीं लेता है।
- पंच आइटम संदर्भ
- भवन, स्तर, कमरा और स्थान
- जिम्मेदार ठेकेदार या व्यापार
- लक्ष्य पूरा होने की तारीख
- साक्ष्य से पहले और बाद में
- अक्षर-आकार रिपोर्ट विकल्प
जारी करने से पहले गुणवत्ता जांच की रिपोर्ट दें
- शीर्षक, लेखक, तिथि, साइट, ग्राहक, दायरा और इच्छित प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें।
- जांचें कि आइटम संदर्भ अद्वितीय हैं और स्थान एक सुसंगत पदानुक्रम का उपयोग करते हैं।
- डुप्लिकेट और स्प्लिट शर्तों को हटाएं जिनके लिए अलग-अलग मालिकों या क्लोजआउट निर्णयों की आवश्यकता होती है।
- फ़ील्ड रिकॉर्ड के विरुद्ध कैप्शन, एनोटेशन, नाम, दिनांक, स्थिति और आवश्यक कार्रवाइयां सत्यापित करें।
- निर्यात किए गए PDF, XLSX, या CSV को खोलें, छवि सुपाठ्यता, पृष्ठ विराम, फ़िल्टर और गिनती का निरीक्षण करें, फिर प्रोजेक्ट की रिकॉर्ड प्रक्रिया के तहत जारी संस्करण को संग्रहीत करें।