परिचालन संबंधी समस्या
एक ही प्रोजेक्ट रिकॉर्ड क्लाइंट-फेसिंग रिपोर्ट, एक समस्या रजिस्टर, एक ठेकेदार कार्रवाई सूची और एक बाद के क्लोजआउट पैक का समर्थन कर सकता है।
यात्रा के बाद रिपोर्ट लिखने में देरी और व्याख्या आती है। निरीक्षण के बिंदु पर संरचित कैप्चर स्थान, अवलोकन, साक्ष्य, जिम्मेदारी और अनुरोधित कार्रवाई के बीच संबंध को संरक्षित करता है।
यह किसके लिए है: निर्माण प्रबंधक, सलाहकार, मालिक प्रतिनिधि, संपत्ति टीम, निरीक्षक और ठेकेदार गुणवत्ता या प्रगति से संबंधित साइट वॉक का संचालन करते हैं।
एक विश्वसनीय फ़ील्ड रिकॉर्ड की क्या आवश्यकता है
प्रत्येक वस्तु निरीक्षक की स्मृति पर निर्भर हुए बिना समझने योग्य होनी चाहिए। विवरण को तथ्यात्मक रखें, स्थान को खोजने योग्य बनाएं, पर्याप्त फोटोग्राफिक संदर्भ दिखाएं और परिणाम के रूप में आवश्यक कार्रवाई लिखें जिसे जांचा जा सके। जिम्मेदारी और नियत तारीखें रजिस्टर को कार्रवाई योग्य बनाती हैं; स्थिति और समापन साक्ष्य इसे पता लगाने योग्य बनाते हैं।
| स्टेज | उपयोगी आउटपुट |
|---|---|
| कैप्चर | क्षेत्र, व्यापार, स्वामी, प्राथमिकता, स्थिति, तिथि, नोट्स और तस्वीरें एक आइटम से जुड़ी रहती हैं। |
| हैंडऑफ़ | प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से एक पूरी रिपोर्ट, एक केंद्रित कार्रवाई सूची या एक CSV रजिस्टर तैयार करें। |
| फॉलो-अप | मूल स्थिति को बरकरार रखें, समाधान नोट जोड़ें और साक्ष्य के बाद, और एक क्लोजआउट रिकॉर्ड जारी करें। |
तीन चरणों वाला वर्कफ़्लो
तैयारी करें
निरीक्षण का दायरा और रिपोर्ट पहचान निर्धारित करें।
कैप्चर करें और समीक्षा करें
कार्रवाई और पता लगाने की क्षमता के लिए आवश्यक फ़ील्ड के साथ प्रत्येक अवलोकन को कैप्चर करें।
जारी करें और बंद करें
निरंतरता की समीक्षा करें, उचित रिपोर्ट निर्यात करें और अनुवर्ती कार्रवाई के लिए प्रोजेक्ट को बनाए रखें।
फ़ील्ड और रिपोर्ट चेकलिस्ट
चेकलिस्ट को अपनी भूमिका, अनुबंध, अधिकार क्षेत्र, रिकॉर्ड नीति और यात्रा के तकनीकी दायरे के अनुसार अनुकूलित करें। SiteReportKit जानकारी व्यवस्थित करता है; यह उपयोगकर्ता के लिए निरीक्षण प्राधिकार प्रदान नहीं करता है या पेशेवर निर्णय नहीं लेता है।
- निरीक्षण संदर्भ और तारीख
- अवलोकन श्रेणी और स्थान
- फोटो साक्ष्य और कैप्शन
- जिम्मेदार पार्टी
- प्राथमिकता, स्थिति और नियत तारीख
- समीक्षा और समापन पथ
जारी करने से पहले गुणवत्ता जांच की रिपोर्ट दें
- शीर्षक, लेखक, तिथि, साइट, ग्राहक, दायरा और इच्छित प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें।
- जांचें कि आइटम संदर्भ अद्वितीय हैं और स्थान एक सुसंगत पदानुक्रम का उपयोग करते हैं।
- डुप्लिकेट और स्प्लिट शर्तों को हटाएं जिनके लिए अलग-अलग मालिकों या क्लोजआउट निर्णयों की आवश्यकता होती है।
- फ़ील्ड रिकॉर्ड के विरुद्ध कैप्शन, एनोटेशन, नाम, दिनांक, स्थिति और आवश्यक कार्रवाइयां सत्यापित करें।
- निर्यात किए गए PDF, XLSX, या CSV को खोलें, छवि सुपाठ्यता, पृष्ठ विराम, फ़िल्टर और गिनती का निरीक्षण करें, फिर प्रोजेक्ट की रिकॉर्ड प्रक्रिया के तहत जारी संस्करण को संग्रहीत करें।