परिचालन संबंधी समस्या
SiteReportKit एक ही फ़ील्ड डेटा को पूर्ण क्लाइंट रिपोर्ट या कम बकाया कार्य सूची में पैकेज करता है, ताकि प्रत्येक प्राप्तकर्ता को उचित स्तर का विवरण मिल सके।
कैप्चर और संचार के बीच अक्सर स्नैगिंग टूट जाती है। तस्वीरें नोट्स से अलग हो जाती हैं, कमरे के नाम अलग-अलग हो जाते हैं, और ठेकेदारों को एक दस्तावेज़ प्राप्त होता है जिसे फ़िल्टर करना मुश्किल होता है। एक संरचित स्नैग रिकॉर्ड उस अस्पष्टता को दूर करता है।
यह किसके लिए है: आवासीय निरीक्षक, डेवलपर्स, ग्राहक प्रतिनिधि, फिट-आउट टीमें, संपत्ति प्रबंधक, और हैंडओवर या पूर्व-समापन निरीक्षण पूरा करने वाले ठेकेदार।
एक विश्वसनीय फ़ील्ड रिकॉर्ड की क्या आवश्यकता है
प्रत्येक वस्तु निरीक्षक की स्मृति पर निर्भर हुए बिना समझने योग्य होनी चाहिए। विवरण को तथ्यात्मक रखें, स्थान को खोजने योग्य बनाएं, पर्याप्त फोटोग्राफिक संदर्भ दिखाएं और परिणाम के रूप में आवश्यक कार्रवाई लिखें जिसे जांचा जा सके। जिम्मेदारी और नियत तारीखें रजिस्टर को कार्रवाई योग्य बनाती हैं; स्थिति और समापन साक्ष्य इसे पता लगाने योग्य बनाते हैं।
| स्टेज | उपयोगी आउटपुट |
|---|---|
| कैप्चर | क्षेत्र, व्यापार, स्वामी, प्राथमिकता, स्थिति, तिथि, नोट्स और तस्वीरें एक आइटम से जुड़ी रहती हैं। |
| हैंडऑफ़ | प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से एक पूरी रिपोर्ट, एक केंद्रित कार्रवाई सूची या एक CSV रजिस्टर तैयार करें। |
| फॉलो-अप | मूल स्थिति को बरकरार रखें, समाधान नोट जोड़ें और साक्ष्य के बाद, और एक क्लोजआउट रिकॉर्ड जारी करें। |
तीन चरणों वाला वर्कफ़्लो
तैयारी करें
संपत्ति, ग्राहक, निरीक्षक और रिपोर्ट पहचान सेट करें।
कैप्चर करें और समीक्षा करें
कमरे दर कमरे चलें और सुसंगत क्षेत्र और व्यापार के साथ एनोटेटेड साक्ष्य रिकॉर्ड करें।
जारी करें और बंद करें
बकाया रुकावटों को फ़िल्टर करें, कार्रवाई सूची जारी करें और स्वीकृत सुधारों का दस्तावेजीकरण करें।
फ़ील्ड और रिपोर्ट चेकलिस्ट
चेकलिस्ट को अपनी भूमिका, अनुबंध, अधिकार क्षेत्र, रिकॉर्ड नीति और यात्रा के तकनीकी दायरे के अनुसार अनुकूलित करें। SiteReportKit जानकारी व्यवस्थित करता है; यह उपयोगकर्ता के लिए निरीक्षण प्राधिकार प्रदान नहीं करता है या पेशेवर निर्णय नहीं लेता है।
- कमरा और स्थान फ़ील्ड
- पहले और बाद के फोटो साक्ष्य
- प्राथमिकता और स्थिति ट्रैकिंग
- व्यापार और समनुदेशिती समूहीकरण
- हस्ताक्षर-तैयार रिपोर्ट आउटपुट
- स्थानीय परियोजना संग्रह
जारी करने से पहले गुणवत्ता जांच की रिपोर्ट दें
- शीर्षक, लेखक, तिथि, साइट, ग्राहक, दायरा और इच्छित प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें।
- जांचें कि आइटम संदर्भ अद्वितीय हैं और स्थान एक सुसंगत पदानुक्रम का उपयोग करते हैं।
- डुप्लिकेट और स्प्लिट शर्तों को हटाएं जिनके लिए अलग-अलग मालिकों या क्लोजआउट निर्णयों की आवश्यकता होती है।
- फ़ील्ड रिकॉर्ड के विरुद्ध कैप्शन, एनोटेशन, नाम, दिनांक, स्थिति और आवश्यक कार्रवाइयां सत्यापित करें।
- निर्यात किए गए PDF, XLSX, या CSV को खोलें, छवि सुपाठ्यता, पृष्ठ विराम, फ़िल्टर और गिनती का निरीक्षण करें, फिर प्रोजेक्ट की रिकॉर्ड प्रक्रिया के तहत जारी संस्करण को संग्रहीत करें।