परिचालन संबंधी समस्या
डिवाइस पर निरीक्षण पूरा करें, रिकॉर्ड की समीक्षा करें और चुनें कि परिणामी फ़ाइल को कब निर्यात या साझा करना है।
एक फ़ील्ड टूल जो लाइव कनेक्शन पर निर्भर करता है, ठीक वहीं अंतराल पैदा करता है जहां दस्तावेज़ीकरण मायने रखता है। ऑफ़लाइन-प्रथम कैप्चर प्रोजेक्ट, मुद्दों, फ़ोटो, मार्कअप और असाइनमेंट को वॉक के दौरान स्थानीय रूप से उपलब्ध रखता है।
यह किसके लिए है: निरीक्षक और परियोजना टीमें कम-सिग्नल साइटों, दूरस्थ स्थानों, सुरक्षित वातावरण, या उन परियोजनाओं में काम कर रही हैं जहां खाता सेटअप और क्लाउड प्रशासन घर्षण पैदा करते हैं।
एक विश्वसनीय फ़ील्ड रिकॉर्ड की क्या आवश्यकता है
प्रत्येक वस्तु निरीक्षक की स्मृति पर निर्भर हुए बिना समझने योग्य होनी चाहिए। विवरण को तथ्यात्मक रखें, स्थान को खोजने योग्य बनाएं, पर्याप्त फोटोग्राफिक संदर्भ दिखाएं और परिणाम के रूप में आवश्यक कार्रवाई लिखें जिसे जांचा जा सके। जिम्मेदारी और नियत तारीखें रजिस्टर को कार्रवाई योग्य बनाती हैं; स्थिति और समापन साक्ष्य इसे पता लगाने योग्य बनाते हैं।
| स्टेज | उपयोगी आउटपुट |
|---|---|
| कैप्चर | क्षेत्र, व्यापार, स्वामी, प्राथमिकता, स्थिति, तिथि, नोट्स और तस्वीरें एक आइटम से जुड़ी रहती हैं। |
| हैंडऑफ़ | प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से एक पूरी रिपोर्ट, एक केंद्रित कार्रवाई सूची या एक CSV रजिस्टर तैयार करें। |
| फॉलो-अप | मूल स्थिति को बरकरार रखें, समाधान नोट जोड़ें और साक्ष्य के बाद, और एक क्लोजआउट रिकॉर्ड जारी करें। |
तीन चरणों वाला वर्कफ़्लो
तैयारी करें
डिवाइस पर प्रोजेक्ट तैयार करें या बनाएं।
कैप्चर करें और समीक्षा करें
साइट कनेक्टिविटी पर भरोसा किए बिना संरचित मुद्दों और फ़ोटो कैप्चर करें।
जारी करें और बंद करें
स्थानीय स्तर पर समीक्षा करें और उचित होने पर PDF, CSV, या प्रोजेक्ट संग्रह निर्यात करें।
फ़ील्ड और रिपोर्ट चेकलिस्ट
चेकलिस्ट को अपनी भूमिका, अनुबंध, अधिकार क्षेत्र, रिकॉर्ड नीति और यात्रा के तकनीकी दायरे के अनुसार अनुकूलित करें। SiteReportKit जानकारी व्यवस्थित करता है; यह उपयोगकर्ता के लिए निरीक्षण प्राधिकार प्रदान नहीं करता है या पेशेवर निर्णय नहीं लेता है।
- शुरू करने के लिए किसी खाते की आवश्यकता नहीं है
- स्थानीय प्रोजेक्ट कैप्चर
- ऑफ़लाइन फ़ोटो और मार्कअप
- स्थानीय खोज, वर्गीकरण और समीक्षा
- तैयार होने पर निर्यात करें
- नियंत्रित स्थानांतरण के लिए परियोजना संग्रह
जारी करने से पहले गुणवत्ता जांच की रिपोर्ट दें
- शीर्षक, लेखक, तिथि, साइट, ग्राहक, दायरा और इच्छित प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें।
- जांचें कि आइटम संदर्भ अद्वितीय हैं और स्थान एक सुसंगत पदानुक्रम का उपयोग करते हैं।
- डुप्लिकेट और स्प्लिट शर्तों को हटाएं जिनके लिए अलग-अलग मालिकों या क्लोजआउट निर्णयों की आवश्यकता होती है।
- फ़ील्ड रिकॉर्ड के विरुद्ध कैप्शन, एनोटेशन, नाम, दिनांक, स्थिति और आवश्यक कार्रवाइयां सत्यापित करें।
- निर्यात किए गए PDF, XLSX, या CSV को खोलें, छवि सुपाठ्यता, पृष्ठ विराम, फ़िल्टर और गिनती का निरीक्षण करें, फिर प्रोजेक्ट की रिकॉर्ड प्रक्रिया के तहत जारी संस्करण को संग्रहीत करें।