Működési probléma
Készítsen egy kidolgozott átadás-átvételi jelentést az ügyfél számára, és egy külön műveletlistát, amely a vállalkozókat a kiemelkedő munkára összpontosítja.
Az új építésű átadás számos kis megfigyelést eredményez az ismétlődő helyiségekben és befejezésekben. Az egységes területek, kereskedelmi címkék, fényképek és cikkreferenciák segítik a projektcsapatot a hatékony megkülönböztetésben, kiosztásban és lezárásban.
Kinek szól: Lakásfelügyelők, fejlesztők, vevők képviselői, lakossági vállalkozók, szerelőcsoportok és ingatlanszakértők, akik dokumentálják az átadás-átvételi állapotot.
Mi kell egy megbízható terepi rekordhoz
Minden elemnek érthetőnek kell lennie anélkül, hogy az ellenőr memóriájára hagyatkozna. Tartsa a leírást tényszerűvé, tegye megtalálhatóvá a helyszínt, mutasson elegendő fényképes kontextust, és írja le a szükséges műveletet, mint ellenőrizhető eredményt. A felelősség és a határidők kereshetővé teszik a nyilvántartást; állapot és lezárási bizonyítékok nyomon követhetővé teszik.
| Színpad | Hasznos kimenet |
|---|---|
| Rögzítés | Terület, kereskedelem, tulajdonos, prioritás, állapot, dátum, jegyzetek és fényképek egy elemhez csatolva maradnak. |
| Átadás | Hozzon létre egy teljes jelentést, egy fókuszált műveletlistát vagy egy CSV-regisztert a projektrekordból. |
| Utánkövetés | Tartsa meg az eredeti állapotot, adjon hozzá állásfoglalási megjegyzéseket és bizonyítékokat, és adjon ki egy lezárási jegyzőkönyvet. |
Háromlépcsős munkafolyamat
Készülj fel
Állítsa be az ingatlant, és adja meg a helyiségek és a kereskedelmi elnevezéseket.
Rögzítés és áttekintés
Rögzítsen minden akadozást egy pontos hellyel, megjegyzésekkel ellátott fotóval és a szükséges műveletekkel.
Kiadás és bezárás
Adjon ki kiemelkedő munkát, tekintse meg újra a javításokat, és adjon hozzá fényképeket és elfogadó megjegyzéseket.
Mező- és jelentésellenőrző lista
Igazítsa az ellenőrzőlistát szerepköréhez, szerződéséhez, joghatóságához, nyilvántartási szabályzatához és a látogatás technikai hatóköréhez. A SiteReportKit rendszerezi az információkat; nem ruház fel ellenőrzési jogkört, és nem hoz szakmai ítéletet a felhasználó számára.
- Szobánkénti struktúra
- Befejezés és kereskedelmi kategóriák
- A fotók előtt jegyzetekkel ellátva
- Ügyfélváltozás megkülönböztetése
- Kiemelkedő szaggatott akciólista
- Fényképek és elfogadó jegyzetek után
Jelentse a minőségellenőrzéseket a kiadás előtt
- Erősítse meg a címet, a szerzőt, a dátumot, a webhelyet, az ügyfelet, a hatókört és a címzettet.
- Ellenőrizze, hogy az elemhivatkozások egyediek, és a helyek egységes hierarchiát használnak-e.
- Távolítsa el a másodpéldányokat és felosztási feltételeket, amelyek különböző tulajdonosokat vagy megszüntetési döntéseket igényelnek.
- Ellenőrizze a feliratokat, megjegyzéseket, neveket, dátumokat, állapotot és a szükséges műveleteket a mezőrekorddal szemben.
- Nyissa meg az exportált PDF-, XLSX- vagy CSV-fájlt, ellenőrizze a kép olvashatóságát, az oldaltöréseket, a szűrőket és a számlálásokat, majd tárolja a kiadott verziót a projekt nyilvántartási folyamata alatt.