Működési probléma
A SiteReportKit ugyanazokat a mezőadatokat csomagolja be egy teljes ügyféljelentésbe vagy egy egyszerű, kiemelkedő munkalistába, így minden címzett megkapja a megfelelő részletességi szintet.
Az elakadás gyakran megszakad a rögzítés és a kommunikáció között. A fotók végül leválanak a jegyzetekről, a helyiségek neve változó, a vállalkozók pedig nehezen szűrhető dokumentumot kapnak. A strukturált hibarekord megszünteti ezt a kétértelműséget.
Kinek szól: Lakossági ellenőrök, fejlesztők, ügyfél-képviselők, szerelőcsoportok, ingatlankezelők és vállalkozók, akik az átadás-átvételt vagy a befejezés előtti vizsgálatokat végzik.
Mi kell egy megbízható terepi rekordhoz
Minden elemnek érthetőnek kell lennie anélkül, hogy az ellenőr memóriájára hagyatkozna. Tartsa a leírást tényszerűvé, tegye megtalálhatóvá a helyszínt, mutasson elegendő fényképes kontextust, és írja le a szükséges műveletet, mint ellenőrizhető eredményt. A felelősség és a határidők kereshetővé teszik a nyilvántartást; állapot és lezárási bizonyítékok nyomon követhetővé teszik.
| Színpad | Hasznos kimenet |
|---|---|
| Rögzítés | Terület, kereskedelem, tulajdonos, prioritás, állapot, dátum, jegyzetek és fényképek egy elemhez csatolva maradnak. |
| Átadás | Hozzon létre egy teljes jelentést, egy fókuszált műveletlistát vagy egy CSV-regisztert a projektrekordból. |
| Utánkövetés | Tartsa meg az eredeti állapotot, adjon hozzá állásfoglalási megjegyzéseket és bizonyítékokat, és adjon ki egy lezárási jegyzőkönyvet. |
Háromlépcsős munkafolyamat
Készülj fel
Állítsa be a tulajdon, az ügyfél, az ellenőr és a jelentés azonosságát.
Rögzítés és áttekintés
Sétáljon szobánként, és jegyezze fel a jegyzetekkel ellátott bizonyítékokat következetes területtel és kereskedéssel.
Kiadás és bezárás
Szűrje ki a fennálló hibákat, adja ki a műveletlistát, és dokumentálja az elfogadott javításokat.
Mező- és jelentésellenőrző lista
Igazítsa az ellenőrzőlistát szerepköréhez, szerződéséhez, joghatóságához, nyilvántartási szabályzatához és a látogatás technikai hatóköréhez. A SiteReportKit rendszerezi az információkat; nem ruház fel ellenőrzési jogkört, és nem hoz szakmai ítéletet a felhasználó számára.
- Szoba és hely mezők
- Fotó bizonyíték előtt és után
- Prioritás- és állapotkövetés
- Kereskedelmi és engedményes csoportosítás
- Aláírásra kész jelentés kimenet
- Helyi projektarchívum
Jelentse a minőségellenőrzéseket a kiadás előtt
- Erősítse meg a címet, a szerzőt, a dátumot, a webhelyet, az ügyfelet, a hatókört és a címzettet.
- Ellenőrizze, hogy az elemhivatkozások egyediek, és a helyek egységes hierarchiát használnak-e.
- Távolítsa el a másodpéldányokat és felosztási feltételeket, amelyek különböző tulajdonosokat vagy megszüntetési döntéseket igényelnek.
- Ellenőrizze a feliratokat, megjegyzéseket, neveket, dátumokat, állapotot és a szükséges műveleteket a mezőrekorddal szemben.
- Nyissa meg az exportált PDF-, XLSX- vagy CSV-fájlt, ellenőrizze a kép olvashatóságát, az oldaltöréseket, a szűrőket és a számlálásokat, majd tárolja a kiadott verziót a projekt nyilvántartási folyamata alatt.