Működési probléma
Fejezze be az eszköz ellenőrzését, tekintse át a rekordot, és válassza ki, hogy mikor szeretné exportálni vagy megosztani az eredményül kapott fájlt.
Az élő kapcsolattól függő terepi eszköz pontosan ott hoz létre hiányosságokat, ahol a dokumentáció számít. Az offline első rögzítés lehetővé teszi, hogy a projekt, a problémák, a fényképek, a jelölések és a hozzárendelések helyben elérhetők legyenek a séta során.
Kinek szól: Ellenőrök és projektcsapatok, akik alacsony jelszintű helyeken, távoli helyeken, biztonságos környezetekben vagy projektekben dolgoznak, ahol a fiókbeállítás és a felhőalapú adminisztráció súrlódást okoz.
Mi kell egy megbízható terepi rekordhoz
Minden elemnek érthetőnek kell lennie anélkül, hogy az ellenőr memóriájára hagyatkozna. Tartsa a leírást tényszerűvé, tegye megtalálhatóvá a helyszínt, mutasson elegendő fényképes kontextust, és írja le a szükséges műveletet, mint ellenőrizhető eredményt. A felelősség és a határidők kereshetővé teszik a nyilvántartást; állapot és lezárási bizonyítékok nyomon követhetővé teszik.
| Színpad | Hasznos kimenet |
|---|---|
| Rögzítés | Terület, kereskedelem, tulajdonos, prioritás, állapot, dátum, jegyzetek és fényképek egy elemhez csatolva maradnak. |
| Átadás | Hozzon létre egy teljes jelentést, egy fókuszált műveletlistát vagy egy CSV-regisztert a projektrekordból. |
| Utánkövetés | Tartsa meg az eredeti állapotot, adjon hozzá állásfoglalási megjegyzéseket és bizonyítékokat, és adjon ki egy lezárási jegyzőkönyvet. |
Háromlépcsős munkafolyamat
Készülj fel
Készítse elő vagy hozza létre a projektet az eszközön.
Rögzítés és áttekintés
Rögzítsen strukturált problémákat és fényképeket anélkül, hogy a webhely kapcsolatára támaszkodna.
Kiadás és bezárás
Helyben tekintse át, és adott esetben exportálja a PDF-, CSV- vagy projektarchívumot.
Mező- és jelentésellenőrző lista
Igazítsa az ellenőrzőlistát szerepköréhez, szerződéséhez, joghatóságához, nyilvántartási szabályzatához és a látogatás technikai hatóköréhez. A SiteReportKit rendszerezi az információkat; nem ruház fel ellenőrzési jogkört, és nem hoz szakmai ítéletet a felhasználó számára.
- A kezdéshez nincs szükség fiókra
- Helyi projektrögzítés
- Offline fotók és jelölések
- Helyi keresés, rendezés és áttekintés
- Exportálás, ha készen áll
- Projektarchívum az ellenőrzött átvitelhez
Jelentse a minőségellenőrzéseket a kiadás előtt
- Erősítse meg a címet, a szerzőt, a dátumot, a webhelyet, az ügyfelet, a hatókört és a címzettet.
- Ellenőrizze, hogy az elemhivatkozások egyediek, és a helyek egységes hierarchiát használnak-e.
- Távolítsa el a másodpéldányokat és felosztási feltételeket, amelyek különböző tulajdonosokat vagy megszüntetési döntéseket igényelnek.
- Ellenőrizze a feliratokat, megjegyzéseket, neveket, dátumokat, állapotot és a szükséges műveleteket a mezőrekorddal szemben.
- Nyissa meg az exportált PDF-, XLSX- vagy CSV-fájlt, ellenőrizze a kép olvashatóságát, az oldaltöréseket, a szűrőket és a számlálásokat, majd tárolja a kiadott verziót a projekt nyilvántartási folyamata alatt.