Sự cố vận hành
Chọn người nhận nhãn nhận biết, xác định phạm vi báo cáo và giữ lại mô hình vấn đề nhất quán theo thuật ngữ.
“Danh sách đục lỗ” chiếm ưu thế trong lĩnh vực xây dựng ở Hoa Kỳ, trong khi “danh sách khó khăn” và “snagging” phổ biến ở Vương quốc Anh, Ireland, Úc và các thị trường khác. Cả hai thuật ngữ đều không xác định thẩm quyền của tác giả, hiệu lực hợp đồng hoặc phạm vi kỹ thuật.
Cái này dành cho ai: Các nhóm dự án xuyên biên giới, người mua phần mềm, chủ sở hữu, nhà thầu và nhà tư vấn đang chuẩn hóa ngôn ngữ báo cáo hiện trường giữa các khu vực.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Chọn ngôn ngữ phù hợp với thị trường trong tiêu đề và nhãn mặt hàng.
Chụp và xem lại
Nêu rõ ai đã thực hiện cuộc đi dạo và nội dung báo cáo đề cập và không đề cập đến.
Vấn đề và đóng
Sử dụng một vòng đời có cấu trúc từ quan sát đến phân công, sửa chữa và chấp nhận.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Thuật ngữ khu vực có thể nhận biết được
- Phạm vi báo cáo rõ ràng
- Tham chiếu vật phẩm ổn định
- Vị trí và bằng chứng
- Chủ sở hữu hành động và ngày mục tiêu
- Trạng thái kết thúc và bằng chứng
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.