Sự cố vận hành
Tạo một bản ghi có thể theo dõi với ảnh, địa điểm, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ nghiêm trọng, trạng thái, ngày đến hạn và bằng chứng khóa sổ trong khi áp dụng quy trình dự án đã được phê duyệt của riêng bạn.
Thuật ngữ về khiếm khuyết, yêu cầu thông báo, thẩm quyền kiểm tra và nghĩa vụ lưu giữ khác nhau giữa các hợp đồng, tổ chức, tiểu bang, vùng lãnh thổ và loại công trình. Ứng dụng này cung cấp tài liệu có cấu trúc chứ không phải tư vấn pháp lý dành riêng cho khu vực pháp lý.
Cái này dành cho ai: Các nhà xây dựng, giám đốc, chuyên gia tư vấn, nhà phát triển, đại diện chủ sở hữu, thanh tra viên và nhà thầu phụ người Úc quản lý việc quan sát chất lượng và công việc bàn giao.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Xác nhận thẩm quyền kiểm tra, phạm vi, thuật ngữ và quy trình thông báo bắt buộc.
Chụp và xem lại
Ghi lại bằng chứng và trường hành động một cách nhất quán trong quá trình đi khảo sát địa điểm.
Vấn đề và đóng
Xem xét và xuất báo cáo, sau đó giữ lại và phân phối theo yêu cầu của dự án.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Bản trình bày A4
- Diện tích, thành phần và giao dịch
- Bằng chứng ảnh có chú thích
- Hành động và trách nhiệm bắt buộc
- Ngày đến hạn và trạng thái
- Bằng chứng khóa sổ
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.