Sự cố vận hành
Sử dụng giấy viết thư khi thích hợp, gửi bản PDF cho khách hàng hoặc danh sách hành động giao dịch và lưu giữ tệp CSV hoặc kho lưu trữ cục bộ theo quy trình hồ sơ riêng của dự án của bạn.
Quy trình công việc khóa sổ tại Hoa Kỳ khác nhau tùy theo hợp đồng, công ty, tiểu bang và dự án. SiteReportKit cung cấp lớp tài liệu: quan sát có cấu trúc, bằng chứng hình ảnh, bài tập, ngày đến hạn, trạng thái và đầu ra báo cáo.
Cái này dành cho ai: Các tổng thầu, đại diện chủ sở hữu, kiến trúc sư, nhà phát triển, thanh tra viên và nhà thầu đặc biệt của Hoa Kỳ hoàn thành các bước kiểm tra chất lượng trước, cuối cùng hoặc nội bộ.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Căn chỉnh các trường và thuật ngữ với hợp đồng và kế hoạch kết thúc của dự án.
Chụp và xem lại
Ghi lại và xem xét các mục đột phá với vị trí nhất quán và các bên chịu trách nhiệm.
Vấn đề và đóng
Phát hành, theo dõi, xác minh và lưu giữ các bản xuất theo quy trình đã được phê duyệt của nhóm dự án.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Tham khảo mục cú đấm
- Tòa nhà, tầng, phòng và vị trí
- Nhà thầu hoặc thương mại chịu trách nhiệm
- Ngày hoàn thành mục tiêu
- Bằng chứng trước và sau
- Tùy chọn báo cáo cỡ chữ
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.