Sự cố vận hành
SiteReportKit hỗ trợ bản ghi và trình bày trong khi người dùng vẫn chịu trách nhiệm về năng lực, phạm vi, thông báo hợp đồng, quyền riêng tư và mọi yêu cầu hiện hành của dự án.
“Snagging” có thể mô tả bất cứ điều gì từ kiểm tra của nhà thầu nội bộ đến kiểm tra của người mua. Báo cáo phải nêu rõ phạm vi và tác giả thay vì ngụ ý tư cách pháp lý hoặc chuyên môn mà báo cáo không có.
Cái này dành cho ai: Các thanh tra khu dân cư, nhà phát triển, đại diện khách hàng, nhà thầu, đội hoàn thiện, đại lý quản lý và người mua ở Vương quốc Anh ghi lại các quan sát bàn giao.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Xác định phạm vi kiểm tra và chi tiết thuộc tính.
Chụp và xem lại
Ghi lại các quan sát từng phòng bằng bằng chứng, giao dịch, mức độ ưu tiên và hành động bắt buộc.
Vấn đề và đóng
Xuất báo cáo bàn giao A4, đưa ra danh sách thương mại và ghi lại những chỉnh sửa đã được chấp nhận.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Trình bày báo cáo A4
- Cơ cấu phòng và giao dịch
- Mô tả và hành động khó khăn
- Chú thích ảnh
- Danh sách tác phẩm xuất sắc
- Bằng chứng cải chính
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.