Sự cố vận hành
Xuất bằng chứng xây dựng dưới dạng báo cáo lỗi có cấu trúc, danh sách hành động còn tồn đọng hoặc sổ đăng ký CSV để điều phối ở cấp dưới.
Báo cáo lỗi phải đủ chính xác để hỗ trợ việc phối hợp mà không giả vờ thay thế phán đoán chuyên môn. SiteReportKit cung cấp bản ghi bằng chứng nhất quán trong khi thanh tra viên vẫn chịu trách nhiệm phân loại và hành động bắt buộc.
Cái này dành cho ai: Thanh tra công trường, đội chất lượng, quản lý xây dựng, tư vấn thiết kế, đại diện chủ sở hữu và nhà thầu ghi lại các công việc đang thực hiện.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Xác định bối cảnh kiểm tra và báo cáo.
Chụp và xem lại
Ghi lại vị trí, giao dịch, mức độ nghiêm trọng, mô tả, hành động, chủ sở hữu, ngày tháng và bằng chứng chú thích.
Vấn đề và đóng
Xem xét, đưa ra, theo dõi và bổ sung bằng chứng khóa sổ khi nội dung chỉnh sửa được chấp nhận.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Sổ đăng ký vấn đề dành riêng cho xây dựng
- Trường mức độ nghiêm trọng và trạng thái
- Hình ảnh bằng chứng có chú thích
- Hành động bắt buộc và chủ sở hữu
- PDF tác phẩm xuất sắc
- Trang bằng chứng khóa sổ
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.