Sự cố vận hành
Bản ghi dự án tương tự có thể hỗ trợ báo cáo dành cho khách hàng, sổ đăng ký vấn đề, danh sách hành động của nhà thầu và gói kết thúc sau này.
Việc viết báo cáo sau chuyến thăm gây ra sự chậm trễ và diễn giải. Việc thu thập có cấu trúc tại thời điểm kiểm tra sẽ duy trì mối liên hệ giữa vị trí, quan sát, bằng chứng, trách nhiệm và hành động được yêu cầu.
Cái này dành cho ai: Các nhà quản lý xây dựng, nhà tư vấn, đại diện chủ sở hữu, nhóm tài sản, thanh tra viên và nhà thầu tiến hành các chuyến đi khảo sát công trường liên quan đến chất lượng hoặc tiến độ.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Đặt phạm vi kiểm tra và nhận dạng báo cáo.
Chụp và xem lại
Ghi lại từng quan sát bằng các trường cần thiết cho hành động và truy xuất nguồn gốc.
Vấn đề và đóng
Xem xét tính nhất quán, xuất báo cáo thích hợp và giữ lại dự án để theo dõi.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Bối cảnh và ngày kiểm tra
- Danh mục và vị trí quan sát
- Bằng chứng hình ảnh và chú thích
- Bên chịu trách nhiệm
- Mức độ ưu tiên, trạng thái và ngày đến hạn
- Quá trình xem xét và kết thúc
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.