Sự cố vận hành
Kết quả là bản PDF sẵn sàng cho khách hàng, danh sách hành động tập trung của nhà thầu, sổ đăng ký CSV có thể sắp xếp hoặc kho lưu trữ dự án cục bộ—không phải là cuộn camera không có cấu trúc.
Một danh sách cú đấm hữu ích có nhiều tác dụng hơn là chỉ lưu trữ ảnh. Nó phải cho người nhận biết cái gì sai, nó ở đâu, ai sở hữu nó, khi nào đến hạn và liệu bản sửa lỗi đã được chấp nhận hay chưa. SiteReportKit lưu giữ những thông tin chi tiết về vấn đề đó từ lần chụp đầu tiên cho đến khi kết thúc.
Cái này dành cho ai: Tổng thầu, đại diện chủ sở hữu, kiến trúc sư, thanh tra, nhà phát triển và nhà thầu chuyên môn cần hồ sơ rõ ràng sau khi xem xét.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Tạo dự án và thiết lập chi tiết báo cáo.
Chụp và xem lại
Chụp ảnh, đánh dấu, khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên và ngày đến hạn ngoại tuyến.
Vấn đề và đóng
Xem lại tác phẩm đang mở, xuất bản bàn giao bên phải, sau đó thêm ảnh sau để hoàn thiện.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Ghi lại sự cố ngoại tuyến
- Chú thích và chú thích ảnh
- Người được chuyển nhượng, giao dịch, mức độ nghiêm trọng, trạng thái và ngày đến hạn
- Báo cáo PDF và danh sách hành động trong phạm vi
- Đăng ký sự cố CSV
- Sau ảnh và ghi chú độ phân giải
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.