Sự cố vận hành
Hoàn tất quá trình kiểm tra trên thiết bị, xem lại bản ghi và chọn thời điểm xuất hoặc chia sẻ tệp kết quả.
Một công cụ hiện trường phụ thuộc vào kết nối trực tiếp sẽ tạo ra những khoảng trống một cách chính xác ở những nơi tài liệu quan trọng. Tính năng chụp ngoại tuyến đầu tiên giúp dự án, các vấn đề, ảnh, đánh dấu và bài tập có sẵn cục bộ trong quá trình thực hiện.
Cái này dành cho ai: Thanh tra viên và nhóm dự án làm việc tại các địa điểm có tín hiệu thấp, địa điểm ở xa, môi trường an toàn hoặc các dự án nơi việc thiết lập tài khoản và quản trị đám mây gây thêm trở ngại.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Chuẩn bị hoặc tạo dự án trên thiết bị.
Chụp và xem lại
Ghi lại các sự cố và ảnh có cấu trúc mà không cần dựa vào kết nối trang web.
Vấn đề và đóng
Xem lại cục bộ và xuất bản lưu trữ PDF, CSV hoặc dự án khi thích hợp.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Không cần tài khoản để bắt đầu
- Chụp dự án địa phương
- Ảnh và đánh dấu ngoại tuyến
- Tìm kiếm, sắp xếp và đánh giá cục bộ
- Xuất khi sẵn sàng
- Lưu trữ dự án để truyền có kiểm soát
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.