Sự cố vận hành
Tạo báo cáo bàn giao hoàn thiện cho khách hàng và một danh sách hành động riêng biệt giúp các nhà thầu tập trung vào công việc còn tồn đọng.
Bàn giao công trình mới tạo ra nhiều quan sát nhỏ qua các phòng và lớp hoàn thiện lặp đi lặp lại. Các khu vực nhất quán, nhãn thương mại, ảnh chụp và tài liệu tham khảo mặt hàng giúp nhóm dự án phân biệt, phân bổ và chốt chúng một cách hiệu quả.
Cái này dành cho ai: Thanh tra nhà, chủ đầu tư, đại diện người mua, nhà thầu dân cư, đội hoàn thiện và chuyên gia tài sản ghi lại tình trạng bàn giao.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Thiết lập tài sản và đặt tên phòng và giao dịch.
Chụp và xem lại
Ghi lại từng sự cố với vị trí chính xác, ảnh có chú thích và hành động bắt buộc.
Vấn đề và đóng
Phát hành tác phẩm còn tồn đọng, xem lại các bản chỉnh sửa và thêm ảnh sau cũng như ghi chú chấp nhận.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Cấu trúc từng phòng
- Hạng mục hoàn thiện và thương mại
- Chú thích trước ảnh
- Phân biệt thay đổi của khách hàng
- Danh sách hành động khắc phục nổi bật
- Sau ảnh và biên bản nghiệm thu
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.