Sự cố vận hành
SiteReportKit đóng gói cùng một dữ liệu trường vào một báo cáo khách hàng đầy đủ hoặc một danh sách công việc chưa hoàn thành, để mỗi người nhận có được mức độ chi tiết phù hợp.
Việc giật tín hiệu thường bị gián đoạn giữa quá trình chụp và giao tiếp. Các bức ảnh cuối cùng bị tách khỏi ghi chú, tên phòng khác nhau và các nhà thầu nhận được một tài liệu khó lọc. Bản ghi lỗi có cấu trúc sẽ loại bỏ sự mơ hồ đó.
Cái này dành cho ai: Thanh tra khu dân cư, nhà phát triển, đại diện khách hàng, đội hoàn thiện, người quản lý tài sản và nhà thầu hoàn thành việc kiểm tra bàn giao hoặc trước khi hoàn thành.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Thiết lập danh tính thuộc tính, khách hàng, thanh tra và báo cáo.
Chụp và xem lại
Đi từng phòng và ghi lại bằng chứng có chú thích với khu vực và giao dịch nhất quán.
Vấn đề và đóng
Lọc các lỗi còn tồn tại, đưa ra danh sách hành động và ghi lại các chỉnh sửa được chấp nhận.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Trường phòng và vị trí
- Bằng chứng ảnh trước và sau
- Theo dõi mức độ ưu tiên và trạng thái
- Nhóm giao dịch và người được chuyển nhượng
- Đầu ra báo cáo sẵn sàng cho chữ ký
- Lưu trữ dự án cục bộ
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.