Sự cố vận hành
Danh sách hành động rõ ràng giúp giảm việc gõ lại và giữ các tài liệu tham khảo nhất quán với báo cáo dự án hoàn chỉnh và bằng chứng kết thúc sau này.
Các báo cáo lớn có thể ẩn hành động tiếp theo. Danh sách hành động của nhà thầu thu hẹp phạm vi bàn giao cho các hạng mục mở trong khi vẫn giữ lại các thông tin nhận dạng và bằng chứng cần thiết để tìm, định giá, hoàn thành và xác minh từng nhiệm vụ.
Cái này dành cho ai: Nhà thầu chính, nhà thầu phụ, giám sát thương mại, đội hoàn thiện, quản trị viên hợp đồng và đại diện khách hàng điều phối các công việc xuất sắc.
Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy
Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.
| Sân khấu | Đầu ra hữu ích |
|---|---|
| Chụp | Khu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục. |
| Chuyển giao | Tạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án. |
| Theo dõi | Giữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ. |
Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn
Chuẩn bị
Ghi lại tất cả các phát hiện một lần trong sổ đăng ký dự án.
Chụp và xem lại
Lọc theo trạng thái, giao dịch, người được chuyển nhượng, khu vực hoặc phạm vi cần thiết để chuyển giao.
Vấn đề và đóng
Xuất tệp PDF hoặc CSV tập trung và sử dụng các tài liệu tham khảo mục tương tự trong quá trình theo dõi.
Danh sách kiểm tra trường và báo cáo
Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.
- Tham chiếu vật phẩm ổn định
- Diện tích và vị trí
- Bằng chứng và chú thích
- Hành động khắc phục bắt buộc
- Người giao dịch hoặc người được chuyển nhượng chịu trách nhiệm
- Ngày đến hạn và trạng thái hiện tại
Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành
- Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
- Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
- Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
- Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
- Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.