Création de rapports hors ligne

Un workflow de liste de tâches hors ligne pour les lieux que le signal n'atteint pas.

Les sous-sols, les noyaux en béton, les propriétés éloignées et les bâtiments inachevés ne doivent pas interrompre le dossier d'inspection.

PDF + XLSX + CSV
Rapports, classeurs modifiables et registres
Aucun compte requis
Capture locale, hors ligne d'abord
Fondé sur des données probantes
Photos, enregistrements d'intégrité, action et clôture
Exemple de sortie de rapport SiteReportKit pertinent pour la création de rapports hors ligne

Il s'agit d'un véritable aperçu du rapport. Téléchargez le PDF complet pour évaluer la structure, la lisibilité et la qualité du transfert.

Le problème opérationnel

Terminez l'inspection sur l'appareil, examinez l'enregistrement et choisissez quand exporter ou partager le fichier résultant.

Un outil de terrain qui dépend d'une connexion en direct crée des lacunes précisément là où la documentation est importante. La capture hors ligne permet de conserver le projet, les problèmes, les photos, les annotations et les devoirs disponibles localement pendant la promenade.

À qui s'adresse-t-il : Inspecteurs et équipes de projet travaillant sur des sites à faible signal, des sites distants, des environnements sécurisés ou des projets où la configuration des comptes et l'administration cloud ajoutent des frictions.

Ce dont un enregistrement de terrain fiable a besoin

Chaque élément doit être compréhensible sans compter sur la mémoire de l'inspecteur. Gardez la description factuelle, rendez l'emplacement trouvable, montrez suffisamment de contexte photographique et écrivez l'action requise comme un résultat pouvant être vérifié. La responsabilité et les dates d'échéance rendent le registre exploitable ; le statut et les preuves de clôture le rendent traçable.

ScèneSortie utile
CapturerLa zone, le commerce, le propriétaire, la priorité, le statut, la date, les notes et les photographies restent attachés à un seul élément.
TransfertGénérez un rapport complet, une liste d'actions ciblées ou un registre CSV à partir de l'enregistrement du projet.
SuiviConservez l'état d'origine, ajoutez des notes de résolution et des preuves, et émettez un enregistrement de clôture.

Un workflow en trois étapes

01

Préparer

Préparez ou créez le projet sur l'appareil.

02

Capture et révision

Capturez des problèmes et des photos structurés sans dépendre de la connectivité du site.

03

Émettre et fermer

Examinez localement et exportez le PDF, le CSV ou l'archive du projet, le cas échéant.

Liste de contrôle des champs et des rapports

Adaptez la liste de contrôle à votre rôle, votre contrat, votre juridiction, votre politique en matière de dossiers et la portée technique de la visite. SiteReportKit organise les informations ; il ne confère pas d'autorité d'inspection et ne porte pas de jugement professionnel pour l'utilisateur.

  • Aucun compte requis pour commencer
  • Capture de projet local
  • Photos et balisage hors ligne
  • Recherche locale, tri et révision
  • Exporter lorsque vous êtes prêt
  • Archive de projet pour transfert contrôlé

Rapporter les contrôles de qualité avant l'émission

  1. Confirmez le titre, l'auteur, la date, le site, le client, la portée et le destinataire prévu.
  2. Vérifiez que les références d'éléments sont uniques et que les emplacements utilisent une hiérarchie cohérente.
  3. Supprimez les doublons et les conditions de fractionnement qui nécessitent des propriétaires différents ou des décisions de clôture.
  4. Vérifiez les légendes, les annotations, les noms, les dates, le statut et les actions requises par rapport à l'enregistrement de champ.
  5. Ouvrez le PDF, XLSX ou CSV exporté, inspectez la lisibilité des images, les sauts de page, les filtres et les décomptes, puis stockez la version publiée dans le cadre du processus d'enregistrement du projet.
Exemple de couverture de rapport SiteReportKit

Inspecter la sortie

Téléchargez un véritable exemple de SiteReportKit.

Examinez la couverture, le résumé, la structure du problème, les pages de preuves, les responsabilités et la présentation de clôture avant de décider si le flux de travail correspond à vos rapports.

Questions fréquemment posées

Questions sur la création de rapports hors ligne

Le mode hors ligne d'abord signifie-t-il que rien ne peut être partagé ?

Non. Cela signifie que la capture ne dépend pas d'une connexion en direct. Vous pouvez exporter et partager des fichiers lorsque vous le souhaitez et disposer d'une méthode de connexion ou de transfert appropriée.

Où les informations sur le projet sont-elles conservées ?

Le produit utilise un flux de travail de projet axé d'abord sur le niveau local. Votre appareil et votre propre processus de traitement des fichiers restent des éléments importants de la gestion des données.

Puis-je annoter des photos hors ligne ?

Oui. Les preuves photographiques et les annotations font partie du flux de travail de capture sur le terrain local.

Dois-je créer un compte d'organisation ?

Aucun compte n'est requis pour commencer à utiliser le flux de travail local principal.

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