Le problème opérationnel
Le résultat est un PDF prêt pour le client, une liste d'actions ciblée pour l'entrepreneur, un registre CSV triable ou une archive de projet locale, et non une pellicule non structurée.
Une liste de tâches utile doit faire plus que stocker des photos. Il doit indiquer au destinataire ce qui ne va pas, où il se trouve, à qui appartient le problème, quand il est dû et si la correction a été acceptée. SiteReportKit conserve ces détails avec le problème depuis la première capture jusqu'à la clôture.
À qui s'adresse-t-il : Entrepreneurs généraux, représentants des propriétaires, architectes, inspecteurs, promoteurs et entrepreneurs spécialisés qui ont besoin d'un dossier clair après une visite guidée.
Ce dont un enregistrement de terrain fiable a besoin
Chaque élément doit être compréhensible sans compter sur la mémoire de l'inspecteur. Gardez la description factuelle, rendez l'emplacement trouvable, montrez suffisamment de contexte photographique et écrivez l'action requise comme un résultat pouvant être vérifié. La responsabilité et les dates d'échéance rendent le registre exploitable ; le statut et les preuves de clôture le rendent traçable.
| Scène | Sortie utile |
|---|---|
| Capturer | La zone, le commerce, le propriétaire, la priorité, le statut, la date, les notes et les photographies restent attachés à un seul élément. |
| Transfert | Générez un rapport complet, une liste d'actions ciblées ou un registre CSV à partir de l'enregistrement du projet. |
| Suivi | Conservez l'état d'origine, ajoutez des notes de résolution et des preuves, et émettez un enregistrement de clôture. |
Un workflow en trois étapes
Préparer
Créez le projet et définissez les détails du rapport.
Capture et révision
Capturez des photos, le balisage, la zone, le commerce, le propriétaire, la priorité et la date d'échéance hors ligne.
Émettre et fermer
Examinez le travail en cours, exportez le bon transfert, puis ajoutez les photos suivantes pour la clôture.
Liste de contrôle des champs et des rapports
Adaptez la liste de contrôle à votre rôle, votre contrat, votre juridiction, votre politique en matière de dossiers et la portée technique de la visite. SiteReportKit organise les informations ; il ne confère pas d'autorité d'inspection et ne porte pas de jugement professionnel pour l'utilisateur.
- Capture des problèmes hors ligne
- Annotation et légendes des photos
- Destinataire, métier, gravité, statut et date d'échéance
- Rapport PDF et liste d'actions ciblées
- Registre des problèmes CSV
- Après les photos et les notes de résolution
Rapporter les contrôles de qualité avant l'émission
- Confirmez le titre, l'auteur, la date, le site, le client, la portée et le destinataire prévu.
- Vérifiez que les références d'éléments sont uniques et que les emplacements utilisent une hiérarchie cohérente.
- Supprimez les doublons et les conditions de fractionnement qui nécessitent des propriétaires différents ou des décisions de clôture.
- Vérifiez les légendes, les annotations, les noms, les dates, le statut et les actions requises par rapport à l'enregistrement de champ.
- Ouvrez le PDF, XLSX ou CSV exporté, inspectez la lisibilité des images, les sauts de page, les filtres et les décomptes, puis stockez la version publiée dans le cadre du processus d'enregistrement du projet.