Le problème opérationnel
SiteReportKit regroupe les mêmes données de champ dans un rapport client complet ou une liste allégée de travaux en attente, afin que chaque destinataire obtienne le niveau de détail approprié.
Le snagging échoue souvent entre la capture et la communication. Les photos finissent par être détachées des notes, les noms des pièces varient et les entrepreneurs reçoivent un document difficile à filtrer. Un enregistrement d’accrocs structuré supprime cette ambiguïté.
À qui s'adresse-t-il : Inspecteurs résidentiels, promoteurs, représentants de clients, équipes d'aménagement, gestionnaires immobiliers et entrepreneurs effectuant des inspections de remise ou de pré-achèvement.
Ce dont un enregistrement de terrain fiable a besoin
Chaque élément doit être compréhensible sans compter sur la mémoire de l'inspecteur. Gardez la description factuelle, rendez l'emplacement trouvable, montrez suffisamment de contexte photographique et écrivez l'action requise comme un résultat pouvant être vérifié. La responsabilité et les dates d'échéance rendent le registre exploitable ; le statut et les preuves de clôture le rendent traçable.
| Scène | Sortie utile |
|---|---|
| Capturer | La zone, le commerce, le propriétaire, la priorité, le statut, la date, les notes et les photographies restent attachés à un seul élément. |
| Transfert | Générez un rapport complet, une liste d'actions ciblées ou un registre CSV à partir de l'enregistrement du projet. |
| Suivi | Conservez l'état d'origine, ajoutez des notes de résolution et des preuves, et émettez un enregistrement de clôture. |
Un workflow en trois étapes
Préparer
Configurez la propriété, le client, l'inspecteur et l'identité du rapport.
Capture et révision
Parcourez pièce par pièce et enregistrez les preuves annotées avec une zone et un commerce cohérents.
Émettre et fermer
Filtrez les problèmes en suspens, émettez la liste d'actions et documentez les corrections acceptées.
Liste de contrôle des champs et des rapports
Adaptez la liste de contrôle à votre rôle, votre contrat, votre juridiction, votre politique en matière de dossiers et la portée technique de la visite. SiteReportKit organise les informations ; il ne confère pas d'autorité d'inspection et ne porte pas de jugement professionnel pour l'utilisateur.
- Champs de salle et d'emplacement
- Preuve photographique avant et après
- Suivi des priorités et des statuts
- Regroupement de commerçants et de cessionnaires
- Sortie de rapport prête à signer
- Archives de projets locaux
Rapporter les contrôles de qualité avant l'émission
- Confirmez le titre, l'auteur, la date, le site, le client, la portée et le destinataire prévu.
- Vérifiez que les références d'éléments sont uniques et que les emplacements utilisent une hiérarchie cohérente.
- Supprimez les doublons et les conditions de fractionnement qui nécessitent des propriétaires différents ou des décisions de clôture.
- Vérifiez les légendes, les annotations, les noms, les dates, le statut et les actions requises par rapport à l'enregistrement de champ.
- Ouvrez le PDF, XLSX ou CSV exporté, inspectez la lisibilité des images, les sauts de page, les filtres et les décomptes, puis stockez la version publiée dans le cadre du processus d'enregistrement du projet.