Operasyonel sorun
Yapılandırılmış bir kapanış paketi, bir sonraki okuyucunun orijinal durumu, yanıtı, kanıtları, çözülmemiş istisnaları ve yayın tarihindeki son durumu anlamasına yardımcı olur.
Bir satırın tamamlandı olarak işaretlenmesi neyin değiştiğini veya onu kimin kabul ettiğini göstermez. Kapanış orijinal sorunu korumalı, iddia edilen düzeltmeyi kaydetmeli ve yüklenicinin tamamlanmasını, projenin gerektirdiği durumlarda incelemecinin kabulünden ayırmalıdır.
Bu kimin için: Yükleniciler, proje yöneticileri, mal sahibi temsilcileri, tasarım ekipleri, kalite yöneticileri ve devir teslim koordinatörleri eksiklik, aksaklık veya kusur kayıtlarını kapatır.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Öğe tanımlayıcılarının sabit kalması için yayınlanan eylem listesini dondurun veya referans alın.
Yakalayın ve inceleyin
Çözüm notlarını toplayın ve kanıtları toplayın, ardından belirtilen gerekli eyleme göre inceleyin.
Yayınla ve kapat
Yetersiz çalışmayı yeniden açın, kabulü uygun şekilde kaydedin, nihai raporu düzenleyin ve kaynak projeyi ve dışa aktarmaları saklayın.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- Kararlı kaynak öğe referansı
- Orijinal kanıt muhafaza edildi
- Düzeltme açıklaması
- Yararlı bağlam içeren fotoğraftan sonra
- Gözden geçirenin durumu ve kabul notu
- Son açık öğe istisnaları
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.