Operasyonel sorun
Kendi onaylı proje prosedürünüzü uygularken fotoğraflar, konumlar, işlemler, sahipler, önem derecesi, durum, teslim tarihleri ve kapanış kanıtlarını içeren izlenebilir bir kayıt oluşturun.
Kusur terminolojisi, bildirim gereklilikleri, denetim yetkisi ve saklama görevleri sözleşmelere, kuruluşlara, eyaletlere, bölgelere ve bina sınıflarına göre farklılık gösterir. Uygulama, yargı alanına özgü hukuki tavsiyeler değil, yapılandırılmış belgeler sağlar.
Bu kimin için: Kalite gözlemlerini ve devir teslim işlerini yöneten Avustralyalı inşaatçılar, denetçiler, danışmanlar, geliştiriciler, mal sahibi temsilcileri, müfettişler ve taşeronlar.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Denetim yetkilisini, kapsamını, terminolojiyi ve gerekli bildirim sürecini onaylayın.
Yakalayın ve inceleyin
Sahada yürüyüş sırasında kanıtları ve eylem alanlarını tutarlı bir şekilde yakalayın.
Yayınla ve kapat
Raporu inceleyin ve dışa aktarın, ardından proje gereksinimlerine göre saklayın ve dağıtın.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- A4 sunumu
- Alan, öğe ve ticaret
- Açıklamalı fotoğrafik kanıt
- Gerekli eylem ve sorumluluk
- Son tarih ve durum
- Kapanış kanıtı
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.