Operasyonel sorun
Uygun olduğunda Mektup kağıdı kullanın, bir müşteri PDF'si veya ticari eylem listesi teslim edin ve projenizin kendi kayıt prosedürüne göre bir CSV veya yerel arşivi saklayın.
ABD kapanış iş akışları sözleşmeye, şirkete, eyalete ve projeye göre değişir. SiteReportKit dokümantasyon katmanını sağlar: yapılandırılmış gözlemler, fotoğrafik kanıtlar, ödevler, son tarihler, durum ve rapor çıktısı.
Bu kimin için: ABD'li genel müteahhitler, mal sahibi temsilcileri, mimarlar, geliştiriciler, müfettişler ve uzman müteahhitler final öncesi, nihai veya dahili kalite yürüyüşlerini tamamlıyor.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Alanları ve terminolojiyi projenin sözleşmesi ve kapanış planıyla uyumlu hale getirin.
Yakalayın ve inceleyin
Tutarlı konumlar ve sorumlu taraflarla yumruk öğelerini yakalayın ve inceleyin.
Yayınla ve kapat
Proje ekibinin onaylı süreci kapsamında ihracatları düzenleyin, takip edin, doğrulayın ve saklayın.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- Delgi öğesi referansı
- Bina, kat, oda ve konum
- Sorumlu yüklenici veya ticaret
- Hedef tamamlanma tarihi
- Kanıttan önce ve sonra
- Letter boyutunda rapor seçeneği
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.